Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A tanácsi levéltárak fondjegyzéke szerkesztési alapelveinek felülvizsgálata. (1977.05.17-1977.05.19-i salgótarjáni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1977.04.25 [26449/1977 IX. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
A fond jegyzék _s zeiü: e s z_t é si rlan e Ivóin.ok £ eJLülvi z szálas ára Xiküld^ ^Â zPA“A4g G Sy kiegészítő utasítás kidolgozását látja szükségesnek és ennek főbb pontjait az alábbiak szerint az igazgatói értekezlet elé terjeszti megvitatás vésett : 1. Egy fondcsoporton belül az azonos jellegű jogutód nélküli fondképzők iratanyaga - ha egyenként nem éri el a lo cm—t - egy .gyűjteményes. fond.dá fonható össze. .'Pl. intézetek, testületek, egyesületek, gazdasági szervek, családok, személyek, nemzeti és igazoló bizottságok, földigénylő-bizottságok, szövetkezetek, legeltetési társulatok, erdőbirtokossági társulatok, stb. iratai esetében,'. Ugyanez az elv alkalmazható a lo~5o cm.közti terjedelmű hasonló jellegű fondtöredékek esetén, ha. azok a fondképző szerv tevékenységénél: lényeges elemeit nem t art aImaz z ák. A jogutóddal rendelkező fondképzők töredékes anyaga - az eredeti helyén történő utalással - a jogutód fonójához tehető. A jogutód töredékes anyaga hivatkozással a jogelődéhez kapcsolható. । 2. A kj5z.sé^ 1944-ig egy fonde t alkot az V.fondcsoportban; az 1945-195o.évi iratanyaga egy másik fondot a XXII-cs fondfőcsoportban. A községi fondok megszámozandó!:. A községi állagok kialakításának szempontjai: Ha a régi, 1371.előtti iratanyag töredékesen maradt meg, egy állagot alkot; a polgári kori anyaga bontható önkormányzati, közigazgatási .'elöljárósági.' és adóügyi iratokra. Ugyanez a szempont alkalmazható az 1945. és 195o.közötti iratok esetében.
