Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A fondfőcsoport-rendszerek elválasztásának és a fondfőcsoportok meghatározásának problémái. Réti László: Feljegyzés a korszakhatárról. (Vita.) • 1973.01.23 1973.01.24 [LIG sz. n.]

- 8 -iába átemelve — általános érvényű <’bírássá. A tanácsi lev'lt'r„k megfelelően osztották fontjaikat csoportokba; roppant mennyiségű anyagának más alapokról indult és akkorra már befejezett fondesoportositásához a Magyar Országos Levéltár is ennek megfelelően készített konkordancia- jegyzéket. A közben alakult Uj Magyar Központi Levéltár azonban nem hajtotta végre az utasítást: ehelyett az egyes fonde

söpörtok

összetevőinek meghatározásául más normát ajánlott és kezdett saját iratanyagánál alkalmazni.

Ez a norma első pillantásra nagyonis megnyerő. Réti elvtárs nyilván abból indult ki, hogy a szocialista államhatalom és gazdaság egyetlen összefüggő egész, a szervek összessége pedig - tekintet nélkül e saervek? mindenkori szféra-jellegére - olyan láncolatot alkot, amelyben minden eg7es szerv egy magasabb szintű szerv felügyelete alá tartozik. E struktúrában tehát minden szervnek a struktúra felépítésének rendszere által lűoghatározott helye van. Réti elvtáre véleménye szerint ezért elvileg akkor járunk el helyesen, ha a szooialista jellegű iratanyagnáljfondcsopoftbeosztás mércéjéül a hovatartozást, a felügyeleti hálózat rendszerét tesszük meg, vagyis ha fonde

soportképzőknek

az országos főhatóságokat tekintjük, egy-egy fonde

soportba

pedig valamely országos főhatóság és a felügyelete alá tartozó szervek fondjait fogjuk összo. Szerinte azért helyes ez az eljárás, mert alkalmazásával a fondcsoportositás rendje tükrözi szocialista államunk szerkezetét, szervezetét. Ennek megfelelően az Uj Magyar Központi Levéltár a fondcsoportok kialakításának alapjául a jelenlegi tárcabeosztást ás a reá épülő, ez idő szerint hatályban lévő felügyeleti rendszert vette.

Ez a megközelítés azonban akkor se lenne elfogadható, ha nú.nden levéltári, értékű fond az Uj Kagpar Központi Levéltárba kerülne, ha tehát alkalmazása a 55 államstruktúra egészének tükrözésére lenne hivatott. A Levéltári Igazgatóság véleménye szerint ugyanis maga a szemlélet történétietlea, mert államunk