Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A fondfőcsoport-rendszerek elválasztásának és a fondfőcsoportok meghatározásának problémái. Réti László: Feljegyzés a korszakhatárról. (Vita.) • 1973.01.23 1973.01.24 [LIG sz. n.]

- 9 «

szerkezetét, szervezetét egységesen ugyan, de atatiku.sn.ak

fogja

fel. Sem a múltra, sem a jövőre vonatkozóan, nem számol a volt, illetőleg jövendő szervezeti változásokkal, Azzal, hogy kizárólag a jelen beosztásra epit, nehezíti a felszabadulás óta történt nagyszabású átszervezések nyomon követését, zavarja azok áttekinthetőségét, E szisztémában például a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztérium alá került minden korábban működött mezőgazdasági jellegű minisztérium: a Begyűjtési, a Földművelésügyi, az Élelmezésügyi stb. Ugyanez történt más minisztériumok vonatkozásában is.

De e rendszer a jelenre és a jövőre vonatkozóan is egész sor bonyodalmat idéhet elő, A felügyeleti rendszer, illetőleg a különböző szervek felügyeleti hovatartozása állandó változásban van. Ugyanaz a szerv nem egyszer minden szervezeti és jellegbeli módosulás nélkül, sőt nevének megtartásával, tehát anélkül kerül át más tárca vagy tárc íhoz tartozó szerv felügyelete alá, hogy új fond válnék belőle. Elő fondról lévén szó, hogyan történjék ilyenkor a más-más tároához beosztott fondrészek nyilvántartása? Egyes területeken az azonos tipúsú szercrek felügyeletét nem egyszer más-mág hatóság látja el; kérdéses viszont, hogy szerencsés-e a nyilvántartásban a funkció szerint együvé tartozó szerveket a labilis hovatartozás kedvéért egymástól elválasztani.

Vannak tárcák, amelyeknél valamely szerv vagy szervek felügyelete nem a tárcához általában, hanem jogszabályilag is annak csak egyik szervezeti egységéhez tartozik, A szóban forgó szisztémában hol helyezkedjék el az ilyen szerv az adott fondesoporton belül a nyilvántartás sorrendjében? Ha az adott szervezeti egység - mint állagképző - mellé nyer beosztást, akkor a főhatóság fonójába idegen fond ékelődik. Ha viszont a tárca fondjának egésze mögött kap helyet, akkor meg a szisztéma indoklása veszti értelmét, hiszen a jelenleg fennálló struktúrát se következetesen tükrözi. Még áttekinthetetlenebb helyzet