Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A fondfőcsoport-rendszerek elválasztásának és a fondfőcsoportok meghatározásának problémái. Réti László: Feljegyzés a korszakhatárról. (Vita.) • 1973.01.23 1973.01.24 [LIG sz. n.]
- 7 -egy fond kialakításához megkívánt üonnyiséget nem éri el. Csupán utalunk még arra, hogy a fondfőcsöpörtök rendszerekbe foglalását illetően nem egységes a szocialista országok gyakorlata. Az egyik a Síjét felszabadulásától valóban új fondókat lyitott; a másik a mi beosztásunkkal nagyjából azonos besorolást alkalmaz: de olyan is van, amelyik a valamely adott szerv által létrehozott iratanyag összességét, a szerv jellegének időközben végbement gyökeres megváltozását sei méltatná figyelemre, egyetlen fonónak tekinti. II. A tárgyaltak szerint Réti elvtárs a jelenleg alkalmazott fondnyilvántartási szisztémával kapcsolatban először azt kifogásolja, hogy bizonyos tipúsú szervék esetében a két nagy f ondf ôcsoportrençlszer elválasztó határa nem esik egybe a történeti korszakhatárral. Hásik észrevétele viszont azt helyteliniti, hogy a rendszereken, főleg pedig a szocialista jellegű fonde soportrendszeren belül a fondok csoportokba vonása a szféré-jelleg, a funkció, sőt ezen belül vagy emellett a fondképzők szintjének megközelítő azonossága alapján történt. Ez annyit jelent, hogy például közös, egyazon fondcsoportba kerültek az államigazgatás összes központi szervei, egy másikba a gazdasági szervek összessége, egy harmadikba valamennyi egyesületi szerv stb., úgy azonban, hogy a fondeső* porton telül alcsoportokra tagolandó fondok keletkezésük időrendjében követik egymást, bizonyos határig lehetőséget adva ezzel a szervek átszervezésének és átalakulásainak áttekintésére, is. természetes, hogy az egyes fondok jelzetei lésében a fondok csoportbeosztási rendjét kell követni, A fbndek csoportokba sorolásának e rendje az első problémával kapcsolatban már ismertetett módon alakult ki és lett - a Levéltárak Ügyviteli Szabályza
