Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Munkautasítás a feudális kori megyei és városi testületi jegyzőkönyvek 1711 végéig terjedő részének regesztázásához. • 1986.07.30 [60505/1986 LO]
Minden cédula a következő adatokat tartalmazza: 1» űz a kötetek szintjéig lemenő levéltári jelzetből, annak szöveges megnevezéséből, továbbá az ülés jellegének és keltezésének feltüntetéséből áll. A jelzet következő részeit rövidítve, a bevett rövidítéseket alkalmazva adjuk meg: vármegye=m., szabad királyi város=sz.k.v., mezővárcs=mv. , közgyűlés=közgy., kisgyűlés» kisgy., sédria = sedr ., törvényszék=tvsz., választott polgárság=vál. polg,, tanácsülés = tan .ü ., jegyzűkönyv= jkv ., január=jan., február» f e b r . , s t b . Példa: IV - 1/a-G. PP3 m. közgy. jkv. Pest, 1701. máj. 5. [Feloldás: Pest-Pilis-3olt Vármegye Nemesi Közgyűlésének jegyzőkönyvei, 6. kötet, 1701. majus 5-erT tartott közgyűlés jegyzőkönyve.) A hónap nevét betűvel injuk. A dátumot minden esetben a mai termában közöljük. Ha a dátumot a jegyzőkönyv a na szokásostól eltérően (pl.: Szent György hava, Szent Tamás vasárnapjának oktávája) adja meg, ezt a jelenlegi formára át kell írni. Az eredeti alakot a cédula "megjegyzés" (□) rovatában tüntejük fel (Vö. a 2. ponttal!) Ha a keltezés adatait egyáltalán nem vagy csal: részben lehet megállapítani, a hiányzó adatokat kérdőjellel jelöljél; (pl.;?, 2059. ápr. ?). Feltételezett adatokat szögletes zárójelek között szerepeltessünk (pl.: , 1702. máj. 14.). Utóbbi esetben a megjegyzés rovatban utalni kell arra, hegy mi a feltételezés alapja. Az egyéb iratok között megtalált, de jegyzőkönyvi sorozatba be nem tagolt jegyzőkönyvekről, jegyzőkönyvi töredékekről készült cédulák "Geizet" rovatában értelemszerűen az illető irategyüttes jelzetét és annak megnevezését is megadjuk. Hasonlóan járunk, cl a mikrofilmen rendelkezésre álló jegyzőkönyvek esetében. A jelzet a cédula bal felső sarkába kerül. A jelzethez csatoltan, külön sorban közöljük az ülést levezető személy nevét és funkcióját is, ha ez a jegyzőkönyvből kiderül. (Ld. a mintákat!) 2 • jg£7g £kgnyyben grep 1 ünnepi rend i_pontx_ilie tygCg y tA tia 1 m 11 f e 1 iá rá j «. .>■ ■M’■ .... - -* _____ - , „ ___ ' 1
