Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Munkautasítás a feudális kori megyei és városi testületi jegyzőkönyvek 1711 végéig terjedő részének regesztázásához. • 1986.07.30 [60505/1986 LO]
II. A rec~.es z t á z á s végr ehajtásénak szabályai A recesztázási munka megkezdése előtt a jegyzőkönyv-köteteket külön-külön 1-gyel kezdődően folyamatosan, az üres lapokat is figyelembe véve oldalszámozzuk ( pagina Íjuk ). Fia ez már korábban megtör tént ; természctes en nom kell újra elvégezni az oldalszámozást. A rec^ztázús A/5 formátumú (félbevágott gépoapir) cédu 1 c'-!<ra , az egyes jegyzőkönyv-együtteseken belül kötete’;, ezen belül a bejegyzések (napirendi pontok, tárgya!;) corrcnjébcn haladva, a jegyzőkönyvek teljes anyagára kiterjedően történi!;. Külön-külön cédulát kell készíteni minden napirendi pontról, illetve az ülésen szereplő és jegyzőkönyvben rögzített tárgyról, valamint a jegyzőkönyv készítőjének bármilyen, a jegyzőkönyvben szereplő megjegyzéséről , beleértve a jelenlévők névsorát és a következő ülés időjénél;, napirendjének meghatározását tartalmazó bejegyzéseket is. A cédula szövegében semmit no húzzunk alá! Ha a regeszta nem fér cl egy A/5-ös cédula egyik oldalún, akkor azt hasonló második, harmadik stb. cédulán kell folytatni. A cédula hátlapjára nem Írunk . Csak a jegyzőkönyveket regesztázzuk, a jegyzőkönyvekkel egybekötött vagy hozzájuk mellékelt közgyűlési iratokat nem. megesz téka t készítünk azonban az egyéb irato!; között esetleg negtAált jegyzőkönyvekről és jegyzőkönyvi töredékekről is. A rogcsztázús az eredeti jegyzőkönyvek tisztázati példányából történjen. Ha ez nem maradt fenn, okkor a rendelkezés no álló másolat, enne!; nem létében az esetleg fennmaradt fogalmazvány-példány szövegét használjuk, Ha viszont az eredeti jegyzőkönyv tisztázata és’ fogalmazványa (másolata) egyaránt rendelkezésre áll s a fogalmazvány (másolat) szövege az eredeti tisztázaténál teljesebb, akkor a fogalmazvány (másolat) szövegéből nyert külön információkat a cédula D (megjegyzések) rovatában tüntessük fel. (Vö. a 2. ponttal!)
