Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Kovács Béla: A peremlyukkártya alkalmazása a levéltári munkában. • 1975. [LSZ 1975/1. 197-207. p.]
(k hely kímélése miatt csak kipontozással jeleztük sorozatinformációk közbülső tagjait.) A fentiekből kitűnik, hogy egy-egy Mohács előtti oklevél csaknem minden formai ismérvét rögzítettük egy-egy kártyán. Egy adott információ visszakeresése igen gyors. Pl. az egri káptalan által, kiadott oklevelek kiválogatása a válogató keret és három válogató tű segítségével kétszáz kartononként csak 1-2 perces munkát jelent. A 4. ábrán egy példaként összeállított kártyát mutatunk be, amelynél az adatok kódjelzése megtalálható a rövidítve közölt jegyzékünkben is. Az oklevélről 10 adatot rögzítettünk egyetlen kártyán. Az 1500 kártyából álló rendszerünk esetében a tárolt információk száma 15.000 körül van, s az adatok variálhatóan kereshetők vissza. Ez a rendszer lényegében lezárt, mert nagyobb számú oklevél előkerülésére már nem lehet számítani. A kódolásban részben folyamatosan használtuk fel a számokat, de a decimális rendszer következtében a kódok még bővíthetők. Uj adatok rögzítésére még rendelkezésünkre áll a fel nem használt R, S és T mező. K 6-os méretű kártyákon egy másik rendszert alakítottunk ki az egri egyházmegye középkori patrociniumainak vizsgálatához . Ez mintegy 1000 helységről készült el és a következő adatokat tartalmazza: 1. A helység jelzőszáma és neve. 2. Melyik megyében található? 3. A község templomának a XIV. századi ismert védőszentje. 4. A község templomának XVIII. századi védőszentje. 5• Azonos-e a két védőszent? (igen - Nem) 6. Volt-e a helységben kolostor? 7. Milyen szerzetesrend kolostora? uyhu z r * r , f r ' ; p & 4 z z , A kártyák elkeszitesehez alapul szolgáló cédulákon írásban még további adatokat is rögzítettünk, amelyek a feldolgozás során egyéb információkat is szolgáltatnak (pl. jelzetek, bővebb szövegrészek stb.). A kártyák e rendszer esetében csak a statisztikai adatsorok összeállításának megkönnyítésére készültek. Az 5* ábrán e rendszerből mutatunk be egy mintakártyát. Az előbb felsorolt adatokat kártyatervünk szerint az alábbi beosztásban lyukasztót tűk : 1. OPQ mezők. 2. UH 04 . 3* Védőszentje ismert: A 1 sekély; Szent Mihály: IK 17. 4. XVIII. századi védőszentje ismert: B 1 sekély; Szent Rozália: LM 67. 5. Nem azonos a két védőszent: B 7 sekély. 6. A helységben volt kolostor; E 1 sekély. 8. Pálosrendi: CD 10. Ugyancsak K 6-os méretű kártyákon alakítottunk ki egy feldolgozás céljait szolgáló rendszert Eger város piackörzetének kutatására. Sorozatban rendelkezésünkre állnak ugyanis az egri piacbírák feljegyzései; ezekben nap mint nap feltüntették a különböző helységekből az egri piacra felhozott árúk fajtáját és mennyiségét. A különféle statisztikai sorok a hagyományos cédulázás! eljárással is összeállíthatók ugyan, de a mintegy 10.000 darabra felgyűlő cédulamennyiség különböző 203
