Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Kovács Béla: A peremlyukkártya alkalmazása a levéltári munkában. • 1975. [LSZ 1975/1. 197-207. p.]
szempontú, rendezése nagyon időtrabló munka lenne. Ezért a témában dolgozó munkatársam már az adatgyűjtést Is lyukkártyán végzi és a kódolt kártyaterveknek megfelelően azonnal lyukasztja a következő adatokat: 1. A behozatal éve és hónapja. (Év = ABC mezők; hónap = DE mezők additív kódolással.) 2. Mely helységekből hozták az árút? (Pl. Átány = EGK 012.) 3. Az^árú neme (pl. búza = OPQ 001.) A kódszámok lyukasztására fordított munka elenyésző, a különféle szempontú válogatás viszont igen gyorsan elvégezhető. A 6. ábrán az e rend szerhez tartozó lyukasztott mintakártyát mutatjuk be. Megterveztük a külső szervek nyilvántartására szolgáló lyukkártya rendszert is; ennek bevezetéséhez azonban előzetes szervlátogatásokkal összekötött pontos adatfelvételre van szükség. Tudomásom szerint hasonló szervnyilvántartási rendszer kialakítását tervezi a Pest megyei Levéltár is, és a Nógrád megyei Levéltár is beszerezte a peremlyukkártyás rendszerhez szükséges alapfelszerelést. A fenti példák is bizonyítják, hogy ez a fajta rendszer a levéltárakban is célszerűen használható, akár különféle nyilvántartások elkészítésénél, akár a helytörténeti kutatásokat elősegítő tudományos feldolgozó munkában. A peremlyukkártyás rendszer leírása sokkal bonyolultabbnak tűnik, mint annak gyakorlati alkalmazása. Az alapelveket a gyakorlatban bárki egy óra alatt elsajátíthatja. Az adatok lyukasztássál történő rögzítése nem több idő, mint egy-egy kártya szövegének megírása. A rendszer ismeretében pl. a Mohács előtti oklevelek fentebb közölt kártyaterve szerint óránként 50 kártya lyukasztása végezhető el. A peremlyukkártya rendszerhez szükséges felszereléseket a MIGÉRT (Budapest, VI. Népköztársaság útja 38-) árúsítja. A mindhárom kártyaméret válogatására alkalmas II. típusú kartotékszelektáló berendezés ára 857 Ft. (Ez 20Ö kártya válogatására alkalmas; 350 kártya válogatására alkalmas I. típusú berendezés ára 6.350 Ft.) A kártyalyukasztó fogó ára 115 Ft. A K 6-os méretű kártya ára 406 Ft/1000 'db, a K 5-ös 510 Ft/ 1000 db, a K'4-es 723 Ft/1000 db. A kartontároló doboz K 5-ös méretű kártyához 330 Ft, K 4-es méretűhöz 383 Ft. (Mindkét típusban 1000-1200 kártya tárolható.) Úgy vélem, hogy ezzel az ismertetéssel sikerült eloszlatnom azokat a kételyeket, amelyekről bevezetőmben már szóltam. Hangsúlyozni kívánom, hogy ez a nyilvántartási rendszer nem mindig és kizárólagosan használható, de az esetek többségében a levéltári munka megkönnyítését szolgálja. 204
