Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
ban Őrzött anyagról, Dyen Jegyzék elkészítése a selejteződen anyagra nézve is célszerű. À rak tári jegyzék tehát a további segédletek elkészítésének is alapját képezi Utána célszerű az un* alapleltárat készíteni, amelynek egyes rovatai összefoglalják a raktári jegyzék adatait és ezzel úgy a biztonságos őrizetet mint a felszínesebb tájékozódást szolgálják. 3, Mind e munkát megelőzőleg sürgős feladatunk a fondjegyzékünk álrévidéáfása. 4. A rendezés és segédletkészítés koordinálandó. Párhuzamosan haladó munkamenet éppen ezért egységben kell nézzük. Ember Győző munkája ebből a szempontból Is vizsgálandó. Miután együttesen haladó munkamenet erőszakolt szétszakítása egyoldalúságra vezet Az útmutatónak arra kell törekedni, hogy abban egyes szervcsoportokat fogjon össze (iskolák, községek. Járások stbX Ilyen útmutató szerkesztése előmunkálatait már is meg kell kezdeni, összefoglaló Jellegű cikkeket kellene írni egy-egy levéltár iskolai, vagy községi anyagairól. Az üyen előtanulmányok biztosíthatják az áttekintést és kísérleti alapot nyújthatnak a módszerhez, Útmutató készítéshez viszonyaink között ilyen Jellegű kísérletek nélkül nem ajánlatos hozzáfogni A terület feloszlatásában érvényesülhet a munkamegosztás. Az útmutató szerkesztésének alapja. - egyetértve Ember Győzővel - a levéltár Ideális rendszeren Ez a rendszerezés kifejezésére Jut a készülő londjegyzékekben is. Őrt Jánosi 2. Ha az alapleltár megadja a fond képző hív atal történeti adatait, a fond tárgyát kifejti, a se gödieteket s kutatás módját pontosan leírja, akkor Jól használható. Kevés azonban a Jó alapleltár és az összetett ügykörü rondképzők tárgyle Írására nincs szemléltető egységes gyakorlat 4. Ha a levéltári útmutató nem részletezi az állagokat és sorozatokat a fond on belül, akkor kutatás céljára kevésbé lesz használható, Ha már a kiadósra kerülő fondjegyzék is (mely igen rövid) feltünteti a törvényhalósági szerveknél az állagokat, indokolt, hogy a sokkal részletesebb levéltári útmutatónál tovább menjünk, egyes esetekben a sorozatokig is. A levéltári útmutató ezál tál az alapleltárral is Jobban párhuzamba hozható. Levéltári Útmutatót csak a levéltárak egyes fontosabb forráscsoportjairól lenne célszerű készíteni A Jelenlegi alapleltárakat kellene fejleszleni az őrzést és leutalást biztosító adatok bővítésével páht Ferenc; ad 4. Ami az útmutató kérdését illett, a kiadandó, a korábban már elkészített fondjegyzék tartalmazza az Ember Győző dolgozata szerinti Útmutató 42 kérdése közül az 4, 2, 4 alattit a ké" szenlévö alapleltárak pedig a 3 és 5-40 pontokra, átdolgozás nélkül is, tudnak többé kevésbé választ adni. Ami a 44. és 42. pontot illeti, attól el is tekinthetnénk. s Elkészíthetőnek tartom az 4-40 kérdésre választ adó - fondszintü Útmutatót S o ó s Imre; 3. Saját levéltárunkban és a többi területi levéltárban is a csomókig menő rendezés elvégzése után a csomójegyzék, majd alapleltár elkészítését Javasolom. 4. A tervezett levéltárt útmutató elkészítése nem ígér ismeretgyarapodást, nem ígér - meg-* Jelenése esetén - tekintéíygyarapodáat sem a magyar levéltár ügynek, mert annyira szűkszavú, lényeges adatok közlésére alkalmatlan, hogy nem éri meg a nyomdafestéket. Van ennél sokkal alkal43
