Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

18 -A kártyák lyukasztása a számológépekhez hasonló billentyűzettel ellátott lyukasztógép segítségével történik. Az adatok ellenőrzése az ellenőrzőgépen történik: az adatokat az adatcédulákról ismételten lébillentyüzik, s ha téves volt a lyukasztás, a gép ezt jelzi; ekkor uj kártyát kell készíteni. Gyakorlott gépkezelő óránként 100-150 kártyát tud elkészíteni,

A lyukasztott és ellenőrzött kártyák szétválogatása válogató gépen történik, A kártyatervnek megfelelően kártyamezőnként, ezen belül oszloponként rendezi a kártyákat O~tól 9-ig szétrakott csoportokba, A válogató gép óránként kb, 40,000 kártya egy oszlopát válogatja szét tiz csoportra,

A válogatott és megfelelően csoportosított kártyák adatait a táblázó gép írja ki óránként kb, 100-120 oldal gyorsasággal.

Látjuk tehát, hogy a Hollerith kártyarendszer alkalmazása csak nagyobb tömegű adatfeldolgozásnál kifizetődő, E rendszer levéltári alkalmazásának lehetőségeiről az alábbiakban még szólni fogok, /

Az eddig elmondottak alapján nyilvánvaló, hogy a fény- és peremlyukkártyás nyilvántartásokat bármely levéltár a maga igényeinek megfelelően alakíthatja ki, A Hollerith-rendszerü nyilvántartást azonban a gépi felszerelés költségesebb volta miatt, és a géppark gazdaságos működtetését lehetővé tevő nagymennyiségű anyag hiányában egy-egy