Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]
- 19 -levéltár már nem tudja alkalmazni. Ezért véleményem szerint az előrelépés reális lehetősége a következő lehet: létre kell hozni a Levéltári Adatközpontot , amely lehetőségeiben fokozatosan bővülve ellátná az ország összes levéltárának adattároló és adatfeldolgozó munkájának egy részét. Az Adatközpont Hollerith gépparkkal dolgozna. Ennek előnye az, hogy a berendezés viszonylag olcsó, s a kártyák alkalmasak későbbi időben az elektronikus gépek adatainak betáplálására, A levéltárak ezt a gépparkot kellő mennyiségű adattal tudják ellátni, s az adatok kigyűjtése a levéltáraknak sem okoz túlságosan nagy többletmunkát, Az Adatközpont munkájának elvi irányítását a LIG, az országos levéltárak és a vidéki levéltárak munkatársaiból kialakítandó munkacsoport végezné úgy, hogy meghatározná a feldolgozásra kerülő levéltári anyag fajtáját, megadná a feldolgozás szempontjait, meghatározná az adatfeltárás mélységét, Az Adatközpont elkészítené a kódolt adatfelvételi lapok nyomtatványait, ezeket megküldené az adatszolgáltató levéltáraknak, akik az adatlapokat kitöltve visszaküldenék az Adatközpontnak, Az előre meghatározott szempontok alapján történt feldolgozás, rendszerezés után az adatszolgáltatók az egységes, kész segédleteket kapnák kézhez, de lehetőség nyílna arra is, hogy egy-egy adatszolgáltató speciális 1- gényeit is kielégítse az Adatközpont, s ezeket az adatokat is kiírva kapnák kézhez az igénylők,
