Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]
« 17 adatokat ismételten leirránk. A rendszer lényege as, hogy a lyukkombinációkat elektromechanikus érzékelők segítségével válogatja szét az erre oldali.ab gcp, s a rendezett kártyákat hasonló elven működő, irőszerkczettel ellátott gép számokat tartalmazó táblákba foglalja össze., Magyarországon először 1923--ban a MÁV alkalmazott ilyen géprendszert statisztikai adatok, 1931-ben a KSH a népszámlálási adatok feldolgozására, 1935-ben a Magyar Nemzeti Bank, 1938-ban a MA VÁG kezdte meg a lyukkártyás adatfeldolgozást, 1905-ben hazánkban már 235 Hollerith géppark segítette az ügyvitel és nyilvántartás munkáját, A Hollerith Kártya 187,4 x 82,5 mm méretű, 0f,18 nn vastag különleges minőségű kartonlap. Az általánosán használt kártyán 80 oszlopból és 10 sorból, álló számhálót találunk. Az oszlopokban a számok alaki értéke található O-tól 9-ig, függőlegesen egymás alatt, 30 oszlopban ismétlődve, A kártyán rögzíteni kívánt kódszámmal kifejezett fogalmat annyi oszlopon tudjuk ábrázolni, ahány számjeggyel a kódszám kifejezhető. Az 5^12-es szám rögzítéséhez három oszlop szükséges: az első oszlopba az 5-ös, a másodikba az 1-es a harmadikba a 2-es számértókot kell lyukasztani, A fogalmakat kifejező számok helyét a kártyán - előre elhatározott megfelelő elrendezésben, az un, kártyaterven - meg kell határozni. Az egy fogalmat jelölő kártyaoszlopokat kártyamezőnek nevezzük.
