Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]
- 16 Az adatok lyukasztása után a kártyarendszer már használható ugyan, de ha olyan anyagfajtát mutatózunk, amelyben viszonylag gyakran kell keresni, akkor célszerűbb a kártyákat a megfelelő módon összerendezve a hagyományos hármas mutatót Írásban is elkészíteni» A tárgyi csoportok kódolására saját magunk által kialakított rendszert készíthetünk, de pl, jól használható a magyar közigazgatási számrendszer decimális beosztású tárgyi csoportosítása, különösen az 1950-1956 közötti anyag mutatózására. Amíg a fénylyuk- és peremlyukkártyás rendszerekhez inkább "szerszámok” kellenek, amelyeket minden levéltár olcsón be tud szerezni és könnyen tud használni, addig a nagytömegű adatfeldolgozás. HOLLERITH KÁRTYARENDSZER segítségével végezhető.;. E rendszer alkalmazása esetén már gépekre van szükség. E kártyarendszer lényege is az információk lyukkombinációkban történő jelölése, de az adatok lyukasztása és visszakeresése, rendezése és kiíratása már gépekkel történik, A rendszert 1886-ban Herman Hollerith amerikai mérnök fejlesztette ki. Célja az volt, hogy az egyszer rögzített adatok sokrétű csoportosítását éu a csoportosítások szerint történő megszámlálását kell kielégíteni anélkül, hogy az
