Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 12 -Ilyen esetben • megcímzett deszkriptorok vonatkozhatnak forrni jegyekre /eredeti, másolat, papir, vászon, egyszinü, színezett stb,/ és tartalmi .jegyekre /a terv tárgya: pl, lakóház, templom, hid,

malom,

gyár stb,/, a készítő személyére, de az általunk szükségesnek vélt bármely adatot rögzíthetjük egy-egy kártya óiméként,

Bibliográfiai feldolgozás. fény lyukkártyán

Cikkbibliográfia feldolgozása esetén a feldolgozásra kerülő cikkeket folyamatosan látjuk el jelzőszámmal, s

a

cikkek bibliográfiai adatait könyvtári katalóguscédulán a kapott jelzőszámmal együtt tartjuk numerikus rendben, Igényeinknek megfelelő mélységben tárhatjuk fel a tanulmányokat; mélyebb szintű feldolgozás esetén a deszkriptorok száma természetesen tetemesen nő.

Ezzel a módszerrel helyismereti bibliográfiát, vagy egy-egy szakfolyóirat cikkeinek adatait dolgozhatjuk fel.

Mutatózás fénylyukkártyával

Lehetőségként emlitcm meg a mutatózásnak nen teljes értékű, de gyorsan elvégezhető módját. Tudjuk, hogy sok helyen a tanácsülés! és VB ülési jegyzőkönyveket nem mutatózták, Különösen az 1950-1956 közötti időben e jegyzőkönyvek tárgyai nem túl sokrétűek: 25-30 fontosabb tárgyi deszkriptor már csaknem teljes mélységig feltárja az anyagot. Ha személyre vonatkozó adatokat csak a név kezdőbetűjével jelöljük, s

a

lokális adatoknak is megnyitunk egy-egy kártyát, akkor viszonylag