Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 13 -gyors munkával elégbe használható mutatórendszert kapunk, A jegyzőkönyvi sorozatokat ebben az esetben a köteteken átfutóan pagináljuk, 5-7-10 ezer oldalnyi egységekre bontva a sorozatot, s az oldalszámok a kártyák pozícióinak felelnek meg. Nagy István verpeléti tanácselnök munkaviszonyára vonatkozó adatok keresése során az N,a Verpelét, n tanácselnök, a munkaviszony-deszkriptorok egymásra helyezésével szinte teljes bizonyossággal a kért adat oldalszámához jutunk, /Ha a mutatózott jegyzőkönyvekben pl, Németh János verpeléti tanácselnök munkaviszonyát is jelöltük, a közös N deszkriptor miatt mindkét személyre vonatkozó bejegyzések helye világítani fog a kártyánkon, de a helyes adat megállapítása már nem okoz nagyobb gondot. Ha Németh János nem elnök, hanem titkár volt, akkor már egyértelmű a meghatározás,/

Ezt a módszert utólagos lajstromba vett iratok mutatózásánál is célszerű alkalmazni,

A fénylyukkártyák alkalmazásának előnye az, hogy a verbális információkat nem k^ll számokká kódolni, az adatok szöveges formában olvashatók,, Viszonylag kevés kái.tyát kell felhasználni egy-egy rendszerben, s az adatok visszakeresése is nagyon gyorsan történhet, A szükséges technikai eszközök ára 3-4 ezer Ft,