Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 9 -számítást tesznek lehetővé, hiszen csak a világító pozíciók számát kell megszámolnunk, Ha több ismérvet tartalmazó kártyát egymásra helyezve világítunk át, akkor a meghatározó ismérvek száma bővül, de • a nyilvántartott egyedek száma szűkül és igy jutunk el a kívánt eredményig.

Ez a leírás talán bonyolultabbnak tűnik, mint a valóság, Egy konkrét példán bemutatva a kártya használatát, azonnal világosabbá válnak az elmondottak.

Személyi nyilvántartás fénylyukkártyán

Tételezzük fel, hogy az ország összes levéltári alkalmazottjának személyi nyilvántartását kell elkészítenünk, Első lépésként névsort készítünk a dolgozókról, s ennek alapján O~tól folyamatos sorrendben beszámozzuk a neveket, A következő ütemben igényeinknek megfelelő mennyiségű kártyát címezünk meg, pl, az alábbi ismérvek szerint;

Beosztás ; scgédlevéltáros, levéltáros II,, levéltáros I,? főlevéltáros, kezelő, munkaerő, műszaki előadó stb,

Munkahely: Budapest-vidék /vagy minden vidéki levéltár külön-leül ön kártyán/ Nem; férfi-nő

Munkába lépés ideje: 1950-60 között, 1960-65 között, 1965-70 között, 1970-75 között

Nyélvtudástl^tin, német, orosz, francia, angol, olasz stb