Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 10 -Iskolai végzettség.: általános, közép, felsőfokú és igy tovább,

A névsor és a rendelkezésünkre álló nyilvántartások alapján a kártyákon n deszkriptoroknak megfelelő adatokat figyelembe véve belyukasztjuk a pozíciókat, így pl, a

S12,

számot viselő Nagy János e, ;ye térni végzettséggel, latin, német , olasz nyelvtudással rendelkező, budapesti, 1950-60 között munkába lépett főlevéltáros adatait minden megfelelő kártyán a 812-es pozíción lyukasztjuk be, Hasonlóképpen igy járunk el a többi dolgozó esetében is: pl, a 113-as sorszámú Kiss Mária egyetemi végzettségű latin, orosz és olasz nyelvtudással rendelkező, vidéki, 1970-75 között munkába lépett levéltáros II, adatait a 113-as pozícióban lyukasztjuk. Minden adat lyukasztása után kártyarendszerünk máris használható, Egy-egy kártya világító pozícióinak megszámlálása után azonnal tudjuk pl, hogy hány férfi és hány nő dolgozik a területen, hányán dolgoznak vidéken és hányán Budapesten stb.

Ha konkrétabb kérdést akarunk feltenni, akkor több kártyát emelünk ki és helyezü?ik egymásra, Legyen a feladat pl, az, hogy olasz nyelvtudással rendelkező tudományos dolgozókat kereaünk, Ki kell emelnünk a kártyák közül az olasz nyelvtudást, a segédlevéltárost, levéltáros I-II-t, főlevéltárost jelző kártyákat, egymásra helyezve átvilágítani ezeket