Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Javaslat a Mohács előtti magyar történelem levéltári forrásanyaga kataszterének elkészítésére. Tervezet egy országos oklevélkataszter felállítására. • 1972.09.20<CR>1973. jún. [552632/1972 X. LIG<CR>51337/1973 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-reponenda]
- J -3/ Feladatok A fenti elsődleges célkitűzés elérése érdekében az alábbi részfeladatok volnának elvégezendők. a/ Felt árás. Az Országos Levéltár, a tanácsi és egyházi levéltárak, valamint a magyarországi egyéb intézmények Mohács előtti levéltári anyaga lényegében feltártnak tekinthető. A tanácsi és egyházi levéltárak esetében a régebben végzett munkát ellenőrizni kellene, ez azonban nem jelent olyan nagy feladatot, hogy a levéltárak ne tudnák azt évi munkatervükbe beépíteni. /Megemlítendő, hogy az eddig össze nem gyűjtött, elszórtan őrzött másolatok, ótÍrások felkutatása nem volna feladat. Ha ilyenek egyéb munka kapcsán előkerülnének, úgy a Mohács előtti gyűjtemények állományába folyamatosan volnának besorolandók./ - Számottevő feladatot jelentene még a szomszédos országokban őrzött oklevelek feltárásának befejezése. b/ Nyilvántartás /törzskönyvezés/. Hz a munka az Országos Levéltárban és a tanácsi levéltárakban lényegében megtörtént. Az egyházi levéltárakban és egyéb magyarországi intézményekben mielőbbi elvégzésre vár. Az egyházi levéltárak ezt a munkát remélhet Heg el tudják maguk végezni, az egyéb intézmények esetében azonban központilag történi elvégeztetése látszik célszerűnek. Az Országos Levéltár jelenlegi létszámával ezt a munkát nem vállalhatja. - A külföldön őrzött anyag esetében ezt a munkát legfeljebb a fényképmásolatok elkészülte után kellene elvégezni. c/ Mikrofilmezés. 3 munka zöme a második világháború után elkészült a magyarországi oklevelek vonatkozásában. A szom szédos országokban a feltárást követően a mikrofilmcserék keretében be kellene fejezni az oklevelek filmezését. A mikrofilmezés! feladatok az Országos Levéltár fotocsoportjának évi tervé keretében elvégezhetők. d/ A törzskönyvek ós a mikrofilmek egybevetése. Az Országos Levéltár esetében ez a művelet nem szükséges, mert a Diplomatikai Levéltár teljes anyaga törzskönyvezés után ismét filmre került. - A tanácsi levéltárak esetében ez a munka megkezdődött ós eddig is szép eredményekkel járt. A 20-25 évvel ezelőtt készített mikrofilmeknek a mai állapotot tükröző törzsí Magyar Országi .... Levéltár
