Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Javaslat a Mohács előtti magyar történelem levéltári forrásanyaga kataszterének elkészítésére. Tervezet egy országos oklevélkataszter felállítására. • 1972.09.20<CR>1973. jún. [552632/1972 X. LIG<CR>51337/1973 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-reponenda]
- o -könyvekkel történő egybevetése számottevő eltéréseket hoz napvilágra, amelyeknek kiküszöbölésével teljessé lehet tenni a hiányos törzskönyveket, egyszersmind, pótlólag el lehet készíteni a hiányzó mikrofilmeket. - Ha megtörténik az egyházi levéltárak és egyéb intézmények okleveles anyagának törzskönyvezése, ez az ellenőrző folyamat valószínűleg hasonló eredményeket fog hozni. - A külföldön őrzött anyag esetében ez a munkafázis kiesik, illetőleg beolvad a feltárás munkájába, a meglevő mikrofilmek kiegészítése révén. Jelenlegi kapacitásával az Országos Levéltár ezt az egybevetést nem végezheti el. e/ gén yképmásolatok elkészítése. Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltárának teljes anyagáról a fényképek előreláthatóan 1973-ban elkészülnek. - A tanácsi, továbbá az egyházi levéltárak, majd az egyéb intézmények és a külföldi levéltárak okleveleiről a fényképek kisebb, de levéltári ismereteket is igénylő részét az Országos Levéltár fotomühelye az 5 eves terv keretében elvégzi, de feltétlenül szükséges a munka meggyorsítása érdekében az OLIKDK kapacitásának további igénybevétele. f/ Fényképmásolatok állománybavétele. Az Országos Levéltár saját anyagának fényképeit nagyreszt már állományba vette és folyamatosan állományba veszi. - ügyelőre nincs biztosítva a tanácsi levéltárak oklevélfényképeinek állománybavétele, s ugyancsak problémát okoz majd az egyházi levéltárak, az egyéb intézmények és a külföldön Őrzött oklevelek fényképeinek állománybavétele. /A fényképek esetében álloménybavétel alatt az egy oklevélről készült fényképek külön-külön borítékba való helyezését, s a borítékra az eredeti és az OL fényképtárában kapott jelzet, s a fényképek darabszámának felírását, továbbá ezeknek az adatoknak egy könyvbe való bevezetését kell érteni./ g/ Időrendi mutatólaook elkészítése. Az Orsz igos Levéltár teljes anyagához készen vannak a valamennyi oklevélszöveg /eredeti, átirat, másolat/ adatait tartalmazó lapok /lásd az 1. h. pontot/. A Diplomatikai Levéltár állományának további növedekéről ezeket a lapokat az Országos Levéltár - mint eddig - tervfeladatként késziti el. - Az időrendi mutatólapokat a Magyar Országos Levéltár
