Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Javaslat a Mohács előtti magyar történelem levéltári forrásanyaga kataszterének elkészítésére. Tervezet egy országos oklevélkataszter felállítására. • 1972.09.20<CR>1973. jún. [552632/1972 X. LIG<CR>51337/1973 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-reponenda]
- 4 -A "készítendő fényképek” számának megállapítása úgy történt, hogy az oklevelek számát háronraal szoroztuk, mert az eddigi tapasztalatok ezt az arányszámot mutatják. /Az OL esetében a meg hátralevő nagyítások száma szerepel. A tanácsi levéltárak esetében kb, 1Û 000 fénykép már elkészült./ A mutatólapok száma a Diplomatikai Levéltár tapasztalatai szerint oklevelenként 1,5-re tehető. Szék a számok csak hozzávetőleges támpontot adnak, s a végrehajtás során mindkét irányban eltérhetnek. 2/ Célkitűzések A jelen javaslat elsődleges célja, hogy a magyar történet Mohács előtti teljes levéltári forrásanyagának feldolgozottsági szintjét a megjelölt vonatkozásokban az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltárának szintjére emelje, egyúttal segítse jobb kutathatóságát jelenlegi őrzési helyén, továbbá biztosítsa, hogy a korszak teljes forrásanyaga központilag. /Budapesten az Országos Levéltárban/ a kutatás rendelkezésére álljon. Bz a célkitűzés, amely levéltári területen még nem ismert széles alapokon kíván forrásanyagról központilag állományt rögzítő és egyben tájékoztató jellegű segédletet adni, éppen nagy számaira való tekintettel másik célkitűzést, illetőleg megoldást is kínál. A készítendő közel 125 ezer mutatólap másolása, több szempont szerint történő rendezése a hagyományos módon aránytalanul sok munkaerőt igényelne, akik a mechanikus munka során szükségszerűen tévednének is. Özek munkáját meg lehetne takarítani és hibátlan eredm nyt lehetne kapni, ha a mutatócédulák készítése szabványosított formában történnék, s az adatok rendezését, valamint a különböző szempontok szerint rendezett adatok igényelt példánysz -mban történő kiírását gép végezné. Másodlagos célkitűzést jelentene tehát a gépi segítség igénybevétele, amit egybe lehetne kapcsolni az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára azonos tipusu adatainak azonos módon történő feldolgozásával. Magyar Országos Levéltár
