Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]
~ 2 -A, A katalóguslapok első oldala az összeírások leitárszerü alapadatainak rögzítésére szolgál: 1 ./ A katalóguslap bal felnő sarkába a lap sorszámát kell irai» A sorszám megszakítás nélküli folyamatos számsort alkot a lapok felvételének sorrendjében, A sorszámot minden esetben rá kell írni a vonatkozó összeírásra is és be kell karikásai, IjZ utóbbi célra megfelelő ceruza /puha fekete grafit, kékszinü/ használata kívánatos. Az összeíráson a Sorszám elé ö/ = összeírás/ betűt kell Írni. A sorszámnak az összeírásokon való feltüntetése kettős célt szolgál: egyrészt elősegíti az összeírásnak a kataló.^uslap adatai alapján való biztos azonositósát, másrészt elkerülhetővé teszi, hogy egyes összeirás-ak tévedésből többször is nyilvántartásba, vétessenek. Ha az Összeírás több füzetből vagy kötetből áll, valamennyi kötetre vagy füzetre rá kell Írni a katalóguslap sorszámát, 2,/ Az összeírás vonatkozási évét - vagyis azt az évet /éveket/, melyre /melyekre/ az összeírás adatközlése kiterjed - a katalógus lap jobb fölső sarkába kell írni. Ha a vonatkozási év nem állapítható meg, É,n. /= év nélkül/ jelet kell feltüntetni s utána zárójelben kell adni a becsült évszámot. A vonatkozási évet kell kivetíteni akkor iá, ha az összeírás keletkezési éve nem azonos a vonatkozási évvel, /Ld, 4,sz, melléklet/, vagy ha az összeírás későbbi-, másolat formájában maradt fenn, 5 ./ A levéltár kisméretű iratbélyegzőjét a lep felső szélének közepére kell ütni. 4 ./ Az összeírás cime. /A katalóguslap 1.pontja, A katalóguslapon a kérdőpont szövegét nem kel? kiírni, Ld. a mellékelt mintákat.'/ Az összeírás c/mét eredeti nyelven - a felesleges, sallangcs résnek kihagyásával - ’ ell lemásolni. Ha az összeírás töéb füzetből áll és a füzetek címe n.m teljesen azonos/a címek közül a 1égj ellenzőbbet vagy a leggyakrabban ismétlődőt kell kiírni. Természetesen, ha a címek rövidek /néhány szóból állanak/, valamennyi cim kiírható. Ha az összeírásnak sinos cime, “ cím nélkül” Írandó áz 1./ ponthoz. 5 ./ Az összeírás tárgya /A katalóguslap 2. pontja/. Az öszszeirás tárgyát következő szempontok figyelembevételével kell meghatározni: a,/ Mely helység /helységek, járás, megye, uradalom stb,/ területére vonatkozik az összeírás. Ha az összeírás egész járásra vagy megyére vonatkozik, a helységek felsorolása a katalóguslapokon <■. .hagyható, de n helységeket a helymutatólapokon ilyen esetben is ki kell mutatózni, Aid. III, 5«^» pontot/, b,/Milyen jogi helyzetű /foglalkozású/ népesség társadalmi vagy gazdasági helyzetére vonatkozik az összeírás /pl. az egész lakosság, jobbágyok, kereskedők, szökevények stb./, c,/Milyen szempontból /célból/ vágj»’ milyen alkalomból /adókivetés, urb.'ri összeírás, népszámlálás, károk összeírása stb.^ történt az összeírás. /Amennyiben ez az összeírásból vagy vonatkozó utasításból megállapítható/, d./Az összeírás keletkezési évét , ha az n_?m ozonos >. vonatkozási évvel, fel kell tüntetni /Ld, 4.sz, mellékletet./ c,/Ki készíttette az összeírás]? /kinek a megbízásából, kin'ek a rendeletére készült az összeírás/. Ha a vonatkozó rendelkezés száma utánjárás nélkül megállapítható, ennek feltüntetése is kívánatos, Mlcnkező esetben a készíttető nevét csak akkor kell kiírni, ha úz nem a területileg illetékes közigazgatási hatóság.
