Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]

- 3 -iS

• £,/ Jelezni

kell, he az össze'rés nem az egyes családok. háztartásokig lemenő részié-ezé? hanem összesítő jellegű.

I g,/ Ha az összeírás kozvetl

önül

nem személyekre ve napközik., a fenti szempontokat értelemszerűen ^ell alkalmazni, /Ld, 4,sz, mellékletet,.,/

6 ./

Az összeírás jelzete, /A

katalóguslap

J.

pontja/

Az Összeírás levéltári Jelzetét ug" kell megadni^ hogy annak alapján az összeírás bármikox* feltalálható, kiemelhető a tudományos feldolgozásokban idézhető legyen. Ha az Összeírásnak nincsen jelzeté, a katalógus készítése alkalmával kell jelzettel ellátni, /Tehát pl. meg kell adni az állag óimét, a csomó rakszámáfe s az összeírás csomón belüli elhelyezésére is utalni kell,/ Ha az összeírás több különböző jelzetű füzetből /kötetből/ áll, a katalóguslapon valdmenayi füzet jelzetét fel kell tüntetni, katalógv.slap felső szélének közepén elhelyezett bélyegzőlenyomat is à

jelzethez

tartozik s csak a gyakorlati kezelhetőség szempont jódból kerül hietíodt helyre./

7 ./

Az összeírás terjedelme, /A

katalóguslap

4, pontja/ Sínek meghatározásánál minden esetben meg kell mondani, hogy az összeírás hány füzetből vagy kötetből áll. Szén túlmenően a kisebb terjedelmű /néhány lapból álló/ összeírásoknál a lapszámot /f^lio/,

nagyobb terjedelmüeknél pedig /kb,O,5 fm-en felül/ a folyómétert is nieg kell adni,

8,/ Megjegyzések, /A

katalóguslap

5° pontja/ .Ebbe a rovatba kell írni:

a./ Az összeírás nyelvére vonatkozó különleges Megjegyzéseket Jü. a^ összeírás szerb, horvát, román etb, nyelvű. Mivel magyar , latin és némctn/.elvÜ összeírások esetében a rovatok lemásolása is ezen a nyelven történik, ezek esetében az összeírás nyelvére való utalást el lehet hagyni,

b./ Jelezni kell, ha az összeírás nem eredeti, hanem másplat.

/A másolat

elkészültének időpontját minden esetben fül kell tüntetni, s

ha

a másolat hitelesített, erre is utalni kell./ c./ Egyéb olyan - rögzítésre érdemes - adatokat, melyek a kataloguslap egyéb kérdőpontjainál nem jegyezhetők fel, de

. nem az összeírás tartalmam vonatkozik. /P1»

az

összeírás sérült, hiányos, több azonos kiadásban van meg stb,/ d./ Esetleg tennivalókra iö utalni kell /pl, rendezés, hiányok pótlása stb./,

B, A katalóguslapok hátlapján az összeírások tartalmáról kell

tájékoztatást nyújtani,

1«/ Az

összeírások tartalmi ismertetésének alapvető formája e rovatoknak /fejlécnek/ lemásolása.

a,/ A katalóguslapra a fejlécben szereplő terminusokat - ha azok latin, magyar vagy n-'metnyeJ^üek - eredeti nyelven kell lemásolni, ^réb idegen nyelvek esetében a fejléc terminusainak magyarnyelvű megfelelőjét kell feltűntetni.

b,/ Mivel a legtöbb összeírásban a rovatok csoportosítása bizonyos Logikai rendet követ /pl, személyi adatok, ingatlanok, állatok, termékek, iparosság és kereskedelem, egyéb haszonvétel, adó és ad'kulcs stb,/ célszerű a fej-