Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]
utasítás a területi levéltárakban lévő feudáliskori összeírások katalógusának elkészít éséhez ç * I. lc/ leien munkálat keretében összeírásnak kell tekinteni mindaz-'n kimutatást /táblázatot, jegyzéket, lajstromot stb/ 3 tsuily adott időpontban, meghatározott’területen élő népesség /illetve annak bizonyos rétegei vagy csoportjai/ társadalmi vagy gazdasági viszonyait azonos szempontok alapján veszi számba, Az összeírások az egykori életet a legkülönfélébb - elsősorban számszerű - adatok közlése révén tükrözik» 2,/ A területi levéltárakban található összeírások tárgyi szempont szerinti csoportosítását a 864©1-31-1/1956 /VI, 2S»/ sz> LOK körlevél II» pontja ismerteti» /A telekkönyveket és házösszeírásokatÿ valamint az összesítőket - a fenti körlevél értelmezésével ellentétben - az összeírások közé kell számítani»/ 5»/ Az összeírások a felvétel részletessége szempontjából igen különbözőek lehetnek pl, egyes személyek, háztartások stb, adatait is feltüntető részletező vág;' városrészek, községek, birtoktestek stb» adatait összegező kimutatásoka 4»/ A feudáliskor! összeírások a legtöbb területi levéltárban külön gyűjteményt alkotnak - jóllehet ez a gyűjtemény igen gyakran megközelitől$gr,sem teljes» Azokban a levéltárakban, ahol külön gyűjtemény ninoá^öjelek szerint a gyűjtemény az összeírások csekély hányadát foglalja magában, az összeírásokat fel kell kutatni, A későbbiek folyamán előkerülő összeírásokat is a jelen rendelkezés előírása szerint kell számbavennl» 5,//n összeírások katalógusának elkészítéséhez negyediv nagyságú /21xlb ?m/, mindkét oldalán tiszta, jóminőségü lapokat kell felhasználni. Minden önálló egységet képező /azonos területről, azonos szempontok szerint, ugyanazon időben készült/ összeírásról külön katalóguslapot kell felfektetni. Az ilyen összeírás a legtöbbször technikailag is külön egységet /füzetet, kötetet/ alkot, Előfordulhat azonban, hogy több füzet /kötet/ lényegében egy-egy összeírást alkot , illetve több összeírást fűztek össze egy kötetbe, Hz esetben több füzetről /kötetről/ egy, illetve egy kötetről több katalógus lapot kell kiállítani » Pl» .1771 előtt a dicális összeírásokat rendszerint - bizonyos időközönként- az egész megyére érvényes utasítás alapján járásonként készítették el, a járásra vonatkozó összeírás alkot egy füzetet. Ilyen esetben - ha az összetartozó füzetek egymás mellett vonnak - az egész megyére vonatkozó összeírást kell önálló egységnek vem» /Amennyiben az összeírások tárolási módja az azonosítást körülményessé tenné, a fenti szempont alkalmazásától el lehet tekinteni/, - 7a viszont égy meghatározott területre vonatkozó /pl» járásra, városra, uradal^mr^y különböző szempontok szerint, vagy nem azonos időpontban készült összeírásokat bizonyos időszakban egy kötetbe fűzték össze.; ezekről az összeírásokról őcülön-külön katalógus!apót kell felfektetni, - Az 177'1 utáni dica összeírások számbavételéről a II, 0,4» pcr.t külön üézkcdiko II» Az összeírások katalóguslapjainak kitöltésénél a következőkett kell szem előtt tartani# ' '
