Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Tirscher Jolán: Vita [hozzászólás az "Irányelvek az újkori iratok regesztázásához" c. közleményhez] • 1952. [LH 1952/1. 61-62. p.]
A ^Levéltári Biradé ”-ban «gj®leat “ Irányelvek t® újkori ira* tok reges ztázásáho»'1 e« közleményhez alaki szempontból, illet-ve tartalmi vonatkozásban néháay megjegyzést szereinék hassá* fü»ni, . • Alaki tekintetben /?»» 1». pouthezs/. A regeaztásá* tárgyát ' képező irat kelteném! adatainak a k&r$aték-oédula bal <>!»< Akkkában való feltüntetése helyett’ hellaaebhæek tartom -•- a eédula felnő »»élétől »»Anitva mintegy két ujjnyi szélességű 1res hely kihagyásával -»- az említett adatoknak a középen való Aláhúzott kivetítését, Másetea szerint az ilyen módon feltüntetett /:éa az aláhúzással még kiemelt:/ keltesés ae egész regepzt&lapot áttekinthet Abbé teszi., ás irat esetleges mellékleteit illetőleg — még ha azok szoros kapcsolatban is vannak a» alapirattal — a pusztán számbeli megjelölésen túl. /sl< az Irányelvek stb, bevezetésétí/ kiváná*tannak látszik a mellékletek legalább egészen■rövid meghatóra- ■ zása is /{kelt, jelleg, tárgy feltüntetése:/ mert sok esetben éppen a azóbanlevő mellékletekben lőhet valami olyan — as ■ gissen rövid megjelölésnél is érzékeltethető — fontos adat, ami egyébként elkerülné a kutató figyelmét /más esetben a melléklet magyarázatként szolgál, ha as alapirat értelme nem teljesen világos stb,:/ A mellékleteknek az említett mádon történd felsorolása az alapirat kartotéklapján történhetik, "Amennyiben pedig akár-hivatal©», akár magántemószet^ iratváltásnál hivatkozás történik az iratváltásnak egy korábbi mozzanatára, az irat jellegének.meghatárosába kapósán megfelelő utalás formájában ezt la jelezzük,” .Ezt a J. pontban foglalt és a regesztázanáó irattal kapcsolatos -ismereteink bővítését célzó általános utasítást a következőkép szeretném kiegészíteni, I- ratgyűjtemények folytatólagos regesztásásánál fpateanak látszik — úgy az egyes iratok, mint a gyűjtemény szempontjából — hegy az egy ugyanazon gyűjtemény anyagában őrzött, egymással kapcsolatos iratok regesztája idevonatkazólag utalást tártál* mázzon, A kapcsolatos /selő*v» utó- :/ irat feltüntetése — gyűjteménybeli jelzete alapján — a»jirat: alaki jellegét meghatározó rész /íilletőleg az esetleges bibliográfiai adaték kivetítése után:/ a regeszta utolsó soraként történnék. Ha nemesek az eldiratot, de á® utóiratot is fel akarok tüntetni, amelyre a folytatólagos régésztázás serán később bukkanunk rá, úgy sz utalások, hsak a reges»talapok végén eszközöli»tők. Ez az általam felvetett utalási mód egyébként is független az 1- rányelvekben előirt utasítástól. Az t.i. ha jól értem —■ elsősorban egy esetleges hivatalos i?at előiratának eredeti ' Ugyszámára vagy magánlevelezésnél egy előző levél keltezésére stb. vonatkozik«:/ Végül az alaki jegyek számbavételénél egy irat terjedelmét /:lapszámát:/ is feltüntetendőnek tartom.
