Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Maksay Ferenc - Paulinyi Oszkár: Irányelvek az Országos Levéltár újkori gyűjteményébe tartozó iratok regesztázásához. • 1951. [LH 1951/1. 38-41. p.]

sát, azt t.i., hogy az eredeti példányról, vagy annak fogalmazványé-' ról, hogy másolatról vagy esetleg nyomtatványról van-e szó. Itt a szóhasználat tekintetében általában ahhoz tarthatjuk magunkat, hogy nig

a

magánlevélnél az elküldésre került példány megjelölésére elegendő az ’’eredeti ”, a levélírónál esetleg megmaradt fogalmazványéra a "fogalmaz-vány” megjelölés, addig a hatósági ügyvitelből született iratoknál a ■ valóságosan kiadásra került példányt mindig mint "eredeti kiadmány"-t, ■ a fogalmazványt pedig mint ’’eredeti fogalmazványt” jelöljük meg. Utóbbi megkülönböztetés szemelőtt tartandó a hatósági, ügyvitelből született iratok másolatainál is, mert itt szó lehet "kiadmányról készült másolatról” és "fogalmazvány másolatáról", A számviteli Írásbeliség termékeinél viszont dolgunk lehet "eredeti fogalmazvány"-nyal, "eredeti tisztázott példány -nyal, "felülvizsgált eredeti példány"-nyal, 3/ Az irat állapotéra /sérült, hiányos/ vonatkozó megjegyzések. Ha az irat sértetlenhez esetben e pont nem kerül kitöltésre,- 4/ Korábbi levéltári vagy irattári jelzetek, föltéve, hogy ilyenek a rugesztázott iraton találhatók és azok proveniencia-szeru értelmezése megállaritható.- 5/ Az irat közlésére vagy irodalmi felhasználására vonatkozó bibliográfiai adatok. Ez a pont azonban, csak abban az esetben töltendő ki, ha az iratközlés vagy irodalmi felhasználás a régésztázó előtt történetesen ismeretes. Külön kutatás e pont megválaszolására nem fordítandó,'. ;

./ Maksay Ferenc - Faulinyi Oszkár — . .

Jegyzet; A szabályzatot az Orsz. Levéltárban egyelőre próbaképen vezettek“ bel Ha a regcsztakészitésnek ez a módja a munkálatok idejet

jelentős mértékben megnövelné, házihasználatra az irányelvek.egyszerüsithetők. Nyomtatásban közölt rogeszták elkészítésénél mindenkor .á á fenti formát ajánlatos követni.

Hangsúlyozzuk, hogy a szabályzat szempontjait nem utolsó sorban.az anyag gyűjteményes jellege határozta meg. Ennek ellenére segítséget jelent minden levéltáros számára, mert hasonló természetű anyag regesztázásához a szükséges módosításokkal használható.