Selejtezés

XXV. A jogszolgáltatás területi szervei - Fehér Csaba–Sarusi Kiss Béla: A Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak felmérése: a Pesti Központi Kerületi Bíróságon 1999. szeptember–2000. február folyamán végzett felmérés tapasztalatai. • 2000. [LSZ 2000/4. 17-30. p.]

kezdésekor, a mechanikus mintán túlmenöleg levéltári megőrzésre érdemesnek ítélt pereket a levéltárosok a helyszínen fogják kiemelni a számcsoportokból. Ezeknél a pereknél is csak a levéltári szempontoknak megfelelő részselejtezést engedélyeznénk. A polgári perekben előforduló irattípusok Selejtezési felmérésünk egyik eredménye az volt, hogy feltártuk a periratokban található irattípusokat. Ez azért volt fontos, mert a bírósági eljárás során rengeteg olyan irat keletkezik, amely az eljárásjog, az iratkezelés vagy egyéb, az ügy érdemét nem érintő okból születik, és amelyek történeti értéke legalábbis csekélyebb mint például egy ítéleté. Az eljárás során keletkezett irattípusok bemutatására házassági perek példáit hozzuk. A 100.101/1987. számon iktatott perben a csatolások miatt másik két lajstromszám is megjelenik: az első a 102.102/1986., amelyben az alperes és felperes együtt írásban kérték a válás kimondását, de nem adták meg értesítési címüket, amiért is a bíróság végzésben szüntette meg az eljárást. A második 104.084/1986. számúban szerepelnek a szükséges adatok, de mivel a tárgyalási jegyzőkönyvben megjelölt határidőig nem rótták le a 2000 Ft illetéket és nem neveztek meg tanút, az eljárást ismét megszüntették. Ennek ellenére tárgyalási jegyzőkönyvet vettek fel, amelyben a felek kijelentették, hogy peren kívül egyeznek meg. Végül pedig a 100.101/1987. számúban mégis a tárgyalási jegyzőkönyvbe foglaltatták a megállapodást, miszerint az alperes férj elköltözik a házasság alatt közösen vásárolt ingatlanba, míg a feleség marad apja házában. Érdemi információt tartalmazó iratok a 102.102/1986. számú aktából a beadvány és a végzés (3 lap), a 104.084/1986. számú aktából a beadvány, a tárgyalási jegyzőkönyv és a végzés a szüneteltetésről (3 lap). A 101.101/1987. számú aktából a kereset, a két tárgyalási jegyzőkönyv (a másodikban az egyezség) és az ítélet (7 lap). Érdemi információkat nem tartalmazó iratok a 102.102/1986. számú aktában nincsenek, a 104.084/. 1986. számú aktában a házassági anyakönyvi kivonat, az ügyvédi meghatalmazás és az adatlap a felperes adatairól (3 lap, 5 tértivevény, 4 lap duplum). A 101.101/1987. számú aktában a két ügyvédi meghatalmazás, a felperes nyilatkozata az ügyvédről (vállalati ügyvéd), beadvány a tanú meghall-gatásáról és az irattári feljegyzés (5 lap, 9 tértivevény, 15 duplum). Ha a három iratborítóból nem selejtezzük a csatolt 2 ügy borítóját (4 lap), akkor összesen 20 lap marad. A selejt 27 lap és 14 tértivevény. A csatolt ügyek nem tértek ki az előzményekre, tehát az azokban született beadványok, végzések és tárgyalási jegyzökönyvek az események megértéséhez szükségesek. A 100.103/1987. számú aktában részletes tárgyalási jegyzőkönyveket találtunk a családi konfliktusról, az alperes férj deviáns életviteléről, a közös tanácsi lakás birtoklásáról. Érdemi információt tartalmazó iratok a beadványok (3 lap), a tárgyalási jegyzőkönyvek (13 lap), az ítélet (5 lap), egyéb (2 lap), vagyis összesen 23 lap. Selejtezhető 34 lap duplum, egy tanácsi irat fotómásolata a feleség apjának a bérlakásból való kiköltöztetéséről, (4 lap), kereset a tanácsi határozat megváltoztatására, (2 lap), az ügyvédi meghatalmazás (2 lap), két érdemtelen bírósági köztes végzés (új tárgyalási időpont kitűzése, 2 lap), a kézzel írt ítélet (2 lap), és egy anyakönyvi kivonat (1 lap). Tehát összesen 47 lap, valamint 29 tértivevény. 19