Rendezés

Általános - Bakács István: Néhány szó a Módszertani Kollégium rendezési bizottságának működéséről és terveiről. • 1961. [LSZ 1961/2. 20-22. p.]

- 20 -Bak ác s I s t v á n : NÉHÁNY SZÓ A MÓDSZERTANI KOLLÉGIUM RENDEZÉSI BIZOT

TSÁ'••-•-' ! ————————— | | —• j GÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS TERVEIRŐL. Abból a tényből, hogy a levéltárak örizetében tetemes mennyiségű a teljesen rendezetlen, vagy pedig olyan eredeti vagy mesterséges rendben lévő iratanyag, amely - megfelelő részletes, sokirányulag felhasználható - segédlet hiányában csak igen fáradságos munkával kutatható, s egy-egy adat megszerzése céljából szinte az egész fondot át kell nézni, (ami természetszerűleg az anyag épségben maradását is veszélyezteti) a LOK a Módszertani Kollégium rendezési bizottságára nem kis feladat megoldását bizta: oly rendezési elveket kell kidolgozni, melyek gyakorlati megvalósításával a rendezéssel párhuzamosan, ill. a rendezés eredményeképpen készitendö segédlettel az iratanyag hozzáférhetősége, kutathatósága a lehető legszélesebb kutatási igényekkel szemben i biztositva legyen* Az elmúlt esztendő a rendezési bizottság számára a kezdeményezések és a próbálkozások éve volt. Elsőbben az 1959-ben a LOK által összehívott rendezési ankéthoz beérkezett, majd pedig a Levéltári Híradóban külön megjelent hozzászólások eredményeit kellett összegezni. E tekintetben valójában a bizottság munkájának eredményeit ismertettem a decemberi kongresszuson elmondott hozzászólásomban, (L. Levéltári Szemle 1961. 1. szám. 61-65 1. ) így itt csak röviden foglalom össze azt a referátumot, amelyet a LOK elé terjesztettünk. Állást foglaltunk először is abban, hogy a rendezést semmiképpen sem helyettesitheti egy darabszintü segédlet (lajstrom, regeszta, stb. ), mert ez gyakorlatilag megvalósíthatatlan. Természetesen egyes esetekben, igy pl. a gyűjteményeknél, ahol az egyes iratok nincsenek egymással szerves összefüggésben, csak ez a járható ut. Rendezni pedig csak a tárgyi összefüggések kielemzése alapján lehetséges. Az iratképző szerveknél kialakitott tárgyi tagolódású rendszert csak akkor szabad átalakítani, ha ez a rendszer egyáltalában nem felel meg az illető