Rendezés

Általános - Bakács István: Néhány szó a Módszertani Kollégium rendezési bizottságának működéséről és terveiről. • 1961. [LSZ 1961/2. 20-22. p.]

- 21 -szerv funkcionális jellegének. Fondtipusonkint lehetséges egy általános rendezési séma kidolgozása, ennek azonban az iratképző funkcionális jellegéhez kell simulnia: mindazonáltal ugy véltük, hogy hivatalszerveknél kronologikus-strukturális, vállalatoknál, valamint családi és személyi levéltáraknál a strukturális-kronologikus rendezési sémát kell alapul venni. Hangsúlyozottan állást foglalt a bizottság az un. szintrendezés kérdésében is, ami természetesen nem ellenkezik azzal az alapelvvel, hogy minden iratanyagot az első menetben mindenkor fondókra kell bontani

a Végül a bizottság véleménye szerint a rendezéssel párhuzamosan csak az un. durva selejtezés végezhető el. A bizottság - amelynek tagjai e sorok Íróján kivül Jenéi Károly és Oltvai Ferenc kartársak - javaslata kidolgozásánál a Pest- és Nógrád megyék levéltárában folyó rendezési és segédletkészitési munkákat is alapul vette saját gyakorlati tapasztalatai felhasználásán kivül. Az elmondottakból nyilvánvaló, hogy az elmúlt évben bizonyos elvi alapokat kellett kidolgozni, hogy ezek azután a további munkálatoknak alkalmas kiindulópontul szolgáljanak. De nyilvánvaló az is, hogy a segédletkészitési és selejtezési bizottsággal a legszorosabban együtt kellett működni: a bizottság jelentés-tervezetét mind a segédletkészitési, mind a selejtezési bizottság megvitatta s e bizottságok észrevételeit a referátum végleges kidolgozásánál hasznosítottuk. Meg kell jegyeznem, hogy a Bizottság a múlt évben a LOK felé megtette észrevételeit a segédletkészitési bizottság által kidolgozott tervezés- statisztikai felmérés-utasitás megfelelő részeihez is. Elgondolásunk szerint a következő években a legkülönbözőbb fondtipusok részére a rendezési sémák kidolgozása a legfontosabb feladatunk. Munkánknak szoros kapcsolatban kell lennie a levéltárakban folyó rendezési munkákkal s gyakorlatilag a levéltárak tervéhez kell igazitanunk feladataink megvalósulásának ütemezését. Elsősorban természetszerűleg a levéltárakban jelenleg folyó rendezési munkákhoz kivánunk segitséget nyújtani: vagyis jelenleg el-