Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Útmutató a tanácsi levéltárakban őrzött gazdasági iratanyag rendezéséhez. • 1972.02.12 [51321/1972 X. LIG]

- In -A középszintű" tárgyi -rendezési munkával egyidejűleg a tömegesen előforduló és semmiféle forrás-és ügyviteli érteket nem képviselő iratfajtákat kiselejtezzük. A régi gyakorlattal ellentétben, hogy csak rendezett anyagot lehet jól selejtezni, a vállalati iratanyagnál a rendezési és a selejtezési munka összekapcsolása Gélszerű és gazdaságos. Az ügyviteli és forrásértéket nem jelentő iratok eltávolítása a rendezési munkát megkönnyíti és az Iratanyagban való tájékozódást elősegíti. Az iratanyagból ezenkivül el kell távolítani az azzal semmiféle kapcsolatba nem hozható könyveket, folyóiratokat és az idegen vállalatok prospektusait, A vállalatokra vonatkozó hírlapkivágások gyűjteményét azonban és az üzemi újságokat a fond, illetve állag mellett meg kell tartani, A könyveket és folyóiratokat a levéltár könyvtárában kell elhelyezni. A gyártmányokra vonatkozó prospektusokból pedig külön gyűjteményt lehet létesiteni. A vállalatok saját prospektusait, árjegyzékeit és gyártmányjegyzékeit az eladási, illetve a műszaki osztály állagába kell besorolni, A kiselejtezett iratfajtákr&L és évkorukról iratjegyzéket kell késziteni, A selejtanyagot csak a Levéltári I-gazgatóság jóváhagyása után lehet a hulladékgyűjtő vállalatnak átadni. 8 Ha az állagon kelül a legkisebb tárgyi egységek rendjét véglegesen kialakítottuk, a legkisebb tárgyi egységeket tételszámokkal /folyrszámokkal/ látjuk el. Egy tételszámot