Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Útmutató a tanácsi levéltárakban őrzött gazdasági iratanyag rendezéséhez. • 1972.02.12 [51321/1972 X. LIG]

kay a legkisebb- tárgyi egység -Vb .n az esetben is, ha terjedelme több iossziét tesz ki, A tételszámuzás állag onk Int újra kezdődik, Az állagukat célszerű betűjellel ellátni. Ha a fond, illetve az állagok eredeti irattári rend jét visszaállítottuk, az eredeti dosszié, vagy okmánytári számot természetesen megtartjuk, A legkisebb tárgyi egységek tételszámokkal való meg jel&Léae után, az állagok iratanyagából a raktározási viszonyoknak megfelelő csomókat alakítunk ki és azokat raktári számokkal látjuk el* A raktári számok állagonkint szintén újra kezdődnek, A rendezés lezárása után a fond, illetve az állagok iratanyagát a fondképző szervezeti felépítésének megfelelő rendben állványozzuk,, A középszintű tárgyi rendezettségnek megfelelő segédletet, a repertóriumot a rendezés megtörténte után közvetlenül elkészítjük, hogy a mufika során szerzett megfigyelések, . tapasztalatok sokoldalúan értékesíthetek legyenek, A repertórium a legkisebb raktári egységekig lemenőén rögzíti a rendelés eredményét. A repertóriumnak, illetVe raktári áttekintő jegyzéknek bevezetésében tartalmaznia kell a gazdasági szerv rövid történetét és szervezeti felépítését<> Egy gazdasági szerv iratanyaga teljesen feldolgozottnak akkor tekinthető, ha a legkise'úb raktári egységekig lemenőén rendezett, a legkisebb raktári egységeken belül peíig minden irat a maga helyén van, ha a selejtezésen átesett és a rendezettségi szintnek megfelelő segédlettel van ellátva-,