Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Útmutató a tanácsi levéltárakban őrzött gazdasági iratanyag rendezéséhez. • 1972.02.12 [51321/1972 X. LIG]

i II itásánél a tárgyi rendezőé a tudományos kutatást jobban szolgálja, 4. Ha egy ügyirat, irat állaghoz tartozását formai jegyek alapján eldönteni nem lehet- abban az esetben az állag megállapításánál a vállalat szervezeti felépítését és funkcióit kell alapul venni. 5* Ha a szervezeti felépítést nem sikerül felderíteni.-, az ügyirat, irat állaghoz tartozását egy azonos profilú vállalat már Ismert szervezeti felépítésének a mintájára kell meghatározni.» 6, Mivel a gazdasági iratanyag az esetek többségében ömlesztett állapotban került levéltári őrizetbe és ennek következtében az iratokot egyedenkint és nem dossziénkint kell elbirálni, az iratanyag rendezését több munkafázisban kell elvégeznünk, le a munkafázisoknak egymást folyamatosan követniök kell,, Nem célszerű és nem gazdaságos az iratanyagot csak fondra és állagokra bontani s a középszintű rendezést későbbi időpontra halasztani* Nem helyes tul sok fokozatot sem a rendezési munkába beiktatni, 7j Az iratok egyedenkinti elbirálása alkalmával kell az idegen fondok anyagát kiválasztani és elkülöníteni. Külön fondnak kell tekinteni • beolvadt vállalatok fúzió előtt keletkezett; valamint az érdekköri vállalatok iratait. Az érdekk'.

;

ri vállalat külön fond még abban az esetben is, ha ügyvitelét az anyavállalat osztályai látták el. Külön fondnak minősülnek továbbá a hadiüzemi személyzeti parancsnok, a vállalati sportegyesület, az üzemi bizottság és az igazolóbizottság iratai is

0 8, A középszintű tárgyi rendezést igénylő gazdasági iratanyag felmérése után rendezési tervet kivánatos készíteni, mely a fond megnevezését, évkc'ret, terjedelmét, a renlezés indokolását, a rendezési elvek megállapítását, a rendezés végrehajtásának idejét és az arra szükséges idő becslésszerü megállapítását tartalmazza.