Rendezés

Általános - Utasítás a levéltári iratanyag rendezésére. Tervezet. • 1957.03.25 [86401-10-1/1957 LOK]

zül a másik szerv iratai ke?-' tettek át, általában a legutóbbi rendet kell megtartani* Nem az utolsó, hanem az azt megelőző rendet kell helyreállítani, ha az utolsó rend mesterséges *olt é& egy korábbi, 33 ügyvitelnek megfelelő rendet bolygatott meg, továbbá ha a korább

4 raiid helyreállítását a fent emiitett körülmények is indokolják. Ismételten rendezett családi levéltáraknál az a rend állítandó vissza, amelyik tárgyi tagolódású vagy amelyikhez jebb segédletek állnak rendelkezésre. Ha az iratok eredeti rendszerezése során csak a nagyobb sorozatok alakultak ki, de ezeken belül kisebb egységek nem -jöttek létre, vagy ezeknek a kisebb egységeknek a kialakításánál követet módszer a kutatás mai igényeit nem elégiti ki, az eredeti rendet rész legesen is fenntarthatjuk: a nagyobb sorozatokat változatlanul hagyjuk, a kisebb egységeket viszont korszerűbb módszerek szerint csoportosíthatjuk. Zárt sorozatokból összetevődő fondok esetén a fentebb elmondottakat az egyes sorozatokra külön-külön kell alkalmazni. Ha uj levéltári rendet kell kialakítani, azt mindig a szerv működésének, szervezeti tagozódásának megfelelően, j-'l átgondolt tárgyi szempontok szerint kell elvégezni. Egészen kivételesen az Í-ratanyag keletkezése idején szokásos rendszer szerint is lehet rendezni az iratokat, így pl, a XVIII* sz. közepe előtti anyagnál egy szerv kisebb mennyiségű iratai között meg lehet tartan* z irattipu-S'k szerinti rendet, annyival is inkább, mert áz ügyirategységek összeállítása szinte emberfeletti munkát igényelne

e Gyűjteményekből kikerülő ama iratokat, amelye

1

; iratképzők szerint nem csoportosíthatók - minthogy az Így rekonstruált levéltár osak pár iratot tartalmazna - irattípus;;k szerint rendezzük. Vállalati iratok esetében- amennyiben a vállalat szervezetéről a levéltáros nsvm tud megfelelő adatokat szerezni; vagy az iratanyag annyira csonkult és hiány os

v hogy az egykori osztályok iratanyagát eredeti rendjükben visszaállítani nem lehet, akkor a ténylegesen meglévő iratanyag főbb iratfajtái jelölik ki annak a mesterséges irattári rendszernek a kereteit, amely az iratanyag emlesztettségének és hiányossá-