Rendezés

Általános - Utasítás a levéltári iratanyag rendezésére. Tervezet. • 1957.03.25 [86401-10-1/1957 LOK]

létre. Az egy©3 sorozatok rendezésedéi alkaluazsndó elvek, inódsserek felől esetről-esetre kell dönteni,, Merev szabályokat, kész sémákat felállítani lehetetlen* Az általános irányelveknek az alá! al felsorolásával lényegében csak emlékezetébe óhajtjuk idézni a levéltárosnak azokat a körülményeket, amelyekre a módszer kialakításánál figyelemmel kell lennie. Ha az iratanyagnak korábban volt Valamilyen rendje, a rendezésnek általában ezt kell követnie, Az eredeti rendet kell fenntartani, különösen az alábbi esetekben: ha az kielégítő segítséget nyújt a kutatásnak? ha az egykorú segédletek, vagy a később készült levéltári segédletek megvannak s ma is jól használhatókf ha az eredeti rend pontos helyreállításának lehetősége biztosítva van /pl. az iioatokon fel vannak jegyezve a jelzetek stb./f ha az eredeti rend helyreállításával járó munka aránybati áll a várható eredménnyel, tehát az eredeti rend megfelelő volt és helyreállítása nem jelent aránytalanul nagy munkátj ha az iratanyag legalább olyan fokig teljes, hogy az eredeti rend csoportjaiba megfelelő mennyiségű irat kerülj ha az eredeti rend a kutatók előtt már ismertj ha az iratokat az irodalom az eredeti rend szerint tartja nyiIván j ha az iratok rendje egy ismert történeti személy nevéktóz fűződik. Nem kell általában fenntartani az eredeti rendet a fentiekkel ellentétes esetekben. Családi levéltáraknál a XVIII-XK. századi rendezések során kialakított rendet, ha áz egykorú lajstromkönyvek /elenchusok/ fennmaradtak, vagy ezek - tárgyi tagolódású rend esetén - pótolíaatók, fenntartjuk. Befolyásolhatja a döntést fentieken kívül az iratanyag menynyisége és kutatottságának mértéke is. Kisebb mennyiségű, ritkán kutatott anyag esetében, könnyebben el lehet tekinteni a modern igényeket kielégítő rendezéstől, mint egy nagytömegű erősen kutatott anyag esetében. Ha az iratanyagnak egymást követően több rendje volt, vagy ha egyes iratokat egyik sorozatból a másikba, egyik szerv iratai kö-