Rendezés
Általános - Utasítás a levéltári iratanyag rendezésére. Tervezet. • 1957.03.25 [86401-10-1/1957 LOK]
Hivataltörténeti irodalom hiján, hasznos az általános történeti feldolgozások és forráskiadvatiyok forgatása is 6 /A korai magyar szabadságharcok hivatalaiaak működését pl.csak ilyen források - köztük egykorú naplók - alapjai sikerült többé-kevésbé rekonstruálni,/ Igen körülményes feladat a szervezeti felépítés rekonstruálása a volt kapitalista üzemek esetében,, A vállalatok szervezeti és ügyviteli szabályzatát a levéltáros csak a legritkább esetben találja meg a vállalat iratai között* Legtöbbször csak következtetni tud egyes szervezeti egységek /osztályok, csoportok/ létezésére a meglévő ás rendezendő iratfajtákból. A szocialista tipusu vállalatok esetében már könnyebb dolog a szervezeti szabályzatot, ügyviteli utasítást, az. osztályok munkáját dokumentáló tevékenységi kimutatást felkutatni. Bizonyos könnyebbséget jelent viszont a vállalati iratoknál az, hogy e meglévő és rendezendő iratfajták önmaguk mutatják meg azokat az ügyosztályokat, csoportokat, amelyek azokat létrehozták, A titkári levelezés a titkárságon, a könyvelési főkönyv és bizonylatok a könyvelési osztályon, a kalkulációs iratok általában a tervosztályon jönne 7 : létre. 2. / A rend ezés 1 1 munka-.véftreha.11ás !»_ a,/ A rendezés mód s zereinek ki al akítása , Az előzetes tájékozódás során már ki kell b"ntako?niok legalábbis nagy körvonalaikban a rendezés során kialakitandó szerkezet gerincének, valamint a munka során alkalmaz and* rendezési módszereknek, elveknek. Ha nagyobb feladatról van szó, akkor mindezt mint rendezési tervet Írásba is foglalhatjuk, mindezek, részleteiket tekintve, a rendezés során természetesen szüntelenül módosulhatnak, A rendezési munka során követendő módszer mégha tarozásas tehát annak eldöntése, hogy az iratanyagot valamely korábbi rendjében tartsuk meg, vagy uj, korszerűbb módszerek szerint cscportositsuk és rendezzük, nagy körültekintést és komoly megfontolást igényel, Egy téves alapokon elindított rendezés, vagy annak ujrekézdését, vagy7 ami még ennél is rosszabb, egy nehézkesen kezelhotő rendet hozhat
