Rendezés

Általános - Utasítás a levéltári iratanyag rendezésére. Tervezet. • 1957.03.25 [86401-10-1/1957 LOK]

Meg kell állapítania továbbá : olt-e valamilyen korábbi rend 3. sorozatokon belül s azt is, hogy Biilyen volt ez a rend?. Erre vonat­kozóan az irattári jelzetek, irodai feljegyzések, külsődleges formai jegyek, azonos nagyság, papíranyag és alak, címfeliratok, fejrovat­szövegek., aláírások stb, adhatnak felvilágosítást. Meg kell figyelnie, hogy az egykori rend milyen mértékben ma­radt fenn? Maradtak-e együtt ügyiratok, csomók, csomórészek, vagy pe­dig az egész iratanyag egyes iratokra, lapokra esett szét? Az előzetes tájékozódás során különös figyelemmel kell lennie a levéltárosnak az előbukkanó segédkönyvekre, /lajstromok, elenchusok, iktatókönyvek, iratleltárak stb./ és a speciális alakú iratfajtákra /ülésjegyzőkönyvek, térképek, főkönyvek, pénztári naplók stb./. Eze­ket már az előkészités során az egyéb iratoktól el is kell választa­nia. Ugyancsak külön kell raknia az előbukkanó utasításokat, ügy­becsztásokat és ogyéb feljegyzéseket is, melyek az irat'kat létreho­zó szerv struktúrájára, ügyvitelére, irattári rendszerére, levéltárá­nak történetére vonatkoznak. A tájékozódás természetesen csak olyan mértékben szükséges, amilyen mértékben a levéltárosnak az anyagra vonatkozó ismeretei hiá­nyosak. Ha pl, egyetlen jól ismert sorozatnak a rendezéséről van szc ; akkor a tájékozódás minimálisra korlátozható, b,/ Tájék o zódás az iratokat létrehozó szerv r ől . Az előkészitő munka második részét az iratokat létrehozó szerv szervezeti felépítésének, ügyvitelének, irattári rendszerének és irat­anyaga sorsának megismerése képezi, ainth^gy azonban ezek az adatok a rendezés módszerének helyes kialakitása szempontjából nem mirdig ele­gendőek, meg kell ismerni legalább vázlatosan a szerv működésének tör­ténetét is. A kiinduló pont a hivatal történeti, családtörténeti, ill. lc­véltártörténeti irodalom és a csaknem minden levéltárban rendelkezés­re álló nyomtatott segédletek /Tiszti Cimtárak, kc oasszok, sematiz­musok stb./. Ha ilyen nem áll rendelkezésre, akkor magában a rendezen­dő anyagban talált, esetleg az iratokat létrehozó szervnek, vagy vala­mely vele kapcsolatban álló szervnek már rendezett iratai közül elő­kerülő egykorú utasitások, ügybeosztások, feljegyzések használható 1-.;,

Next

/
Thumbnails
Contents