Rendezés

VI. A központi államigazgatás területi szervei - Ladányi Erzsébet: A Budapestvidéki M. Kir. Pénzügyigazgatóság és a Budapestvidéki M. Kir. Pénzügyigazgatóság mellé rendelt Számvevőség iratainak rendezése. • 1965. [LSZ 1965/4. 21-36. p.]

- 24 -Főnöki iratok; Általános iratok; Nyilvántartások. A főnöki és a számvevőségi általános iratok külön állagkénti kezelését indokolja az iratok jellege, funkciója és az, hogy mindkettőnek saját irattári segédlete van. Magyarázatot kivan, a számvevőség harmadik állagának kialakitása. A számvevőségnek, mint a pénzügyigazgatóság mellérendelt hivatalának feladata volt a pénzügyigazgatóság egyes ügyosztályai munkájához kapcsolódó nyilvántartások kezelése, a könyvelés, tárcafőkönyvek, főkönyvek vezetése, pénztári számfejtés stb ... A "Nyilvántartások" állag visszatükrözi a számvevőségnek ezt a sajátos - mellérendeltségéből adódó - feladatkörét; az állagon belüli sorozatok a Budapestvidéki m.kir,Pénzügyigazgatóság ügyosztályainak felelnek meg. A strukturális elv ebben az esetben közvetetten érvényesülve a tárgyi elvhez.. áll"közel, de ng$ azonos vele, mert a sorozatokat és á sorozatok sorrendjét nem saját elképzelésünk alapján állapítottuk meg, hanem a pénzügyigazgatósági ügyosztályok figyelembevételével alakítottuk ki. Az állagok belső /irattári/ rendszere a/ Budapestvidéki m.kir.Pénzügyigazgatóság: Az általános iratok elorecsatolásos, alapszámos rendszerben vannak. Az utolsó év legkisebb iktatószáma az alapszám. Az irategységet az alapszámhoz tartozó, palliumban elhelyezett iratok alkotják. Két esetben - az OMB és az Esztergomi kirendeltség anyagában az iratok irattári sorszámos rendszerben találhatók. Az állagok 2. ill. 3 sorozatába tartozó iktatlan anyagok rendezésénél alkalmaztuk az egyszerű alfabetikus rendszert - pl. minősitési táblázatok az I. ügyosztálynál, - esetleg variálva a területi rendszerezéssel: Pl. A "Zsidóvagyonokra vonatkozó bejelentések, vagyonleltárak" községi tagolásban, ezen belül a bejelentett személyek betűrendjében vannak elhelyezve. A földvagyonváltság iratok-kimutatások /VII. ügyosztály, 2. sorozata/ sorozatot adóhivatalonként tagolva, azon belül az adóhivatalok illetékességi köréhez tartozó községeket alfabetikus rendben csoportosítottuk. Az aa/ alsorozatában az adóhivatalok anyaga az illetékességi körükbe tartozó községekre vonatkozó összefoglaló kimutatásokat, elvi jelentőségű iratokat tartalmazza. Egy-egy község anyaga - gyűjtemény jelleggel - földkönyvet, egyéni kimutatást, birtokivet, a birtok vázrajzát, gazdasági albizottság! átruházási határozatokat, végzéseket foglal magában.