Rendezés

VI. A központi államigazgatás területi szervei - Ladányi Erzsébet: A Budapestvidéki M. Kir. Pénzügyigazgatóság és a Budapestvidéki M. Kir. Pénzügyigazgatóság mellé rendelt Számvevőség iratainak rendezése. • 1965. [LSZ 1965/4. 21-36. p.]

- 25 -b/ Budapestvidéki m.kir«Pénzugyigazgatóság m.r.Számvevőség. Első két állagának belső rendszere megegyezik a pénzügyigazgatósági állagok alapszámos rendszerével. A "Nyilvántartások" állag sorozatait - mint már emiitettük - a pénzügyigazgatási ügyosztályok sorrendjében állitottuk fel. Egy-egy sorozat élére a megfelelő Ugyo»»*.' tály legáltalánosabb ügykörével kapcsolatos kötetek kerültek. A rendezés befejező fázisaként az iratanyagot lehetőleg normálcsomókban mintaállványon helyeztük el. Levéltári segédletek A rendezés befejezése után készült él a repertórium. A repertórium elsősorban belső használatra készült, a levéltári dolgozók munkáját segiti. A kutatók számára bővebb tájékoztatást a levéltári alapleltárak adnak. Alapleltár készült a fond egészéről: ez az un. "törzslap"; a fond állagairól külön-külön az un. "állagalapleltár" készült el. A fond törzslapján a fondképző szerv történetére, a hivatalrendszerben elfoglalt helyére, szervezetére, hatáskörére, illetékességére, az iratok történetére, a fond tagolására vonatkozó legfontosabb adatokat tüntettük fel. Az állag-alapleltár tartalmazza a fond és állag elnevezését, évkorét, terjedelmét, raktári helyét. Ismerteti az állag tárgyát, leirását, irattári rendszerét. Megadja a szükséges felvilágosítást a kutatás lehetőségéről, módjáról, utal arra is, milyen adatokat kell a kutatónak idézésnél feltüntetni. A "Megjegyzések" és "Tennivalók" rovat az elvégzett és elvégzendő feladatokat jelöli meg: rendezettség, selejtezettspg, levéltári segédlettel való ellátottság, fizikai állapot, filmrevétel szükségessége, ill. a hiányzó irattári segédletek utólagos pótlása stb. Az alábbiakban a Budapestvidéki m.kir.Pénzügyigazgatóság fond törzslapját /A.melléklet/ és a Budapestvidéki m.kir.Pénzügyigazgato ság /B. melléklet/, valamint a Budapestvidéki m.kir.Pénzügyigazgató ság mellé rendelt-Számvevőség /C. melléklet/ felállítási sémáját ka zöljük.