Rendezés
VI. A központi államigazgatás területi szervei - Ladányi Erzsébet: A Budapestvidéki M. Kir. Pénzügyigazgatóság és a Budapestvidéki M. Kir. Pénzügyigazgatóság mellé rendelt Számvevőség iratainak rendezése. • 1965. [LSZ 1965/4. 21-36. p.]
- 23 -szervezeti felépitése, működése során keletkezett iratai, nyilvántartásai jellegüket tekintve, megegyeznek az 194-5 előttiekkel. Az állagok, néhány kivételtől eltekintve, mind a péna/feyigazgatósági ? mind a számvevőségi anyagban a szervezeti felépítésből adódóan világosan elkülöníthetőek voltak. Ezeknél az állagon belüli sorozatok elrendezése, egymásutánjának megállapítása jelentett problémát. A kivételeknél - az alábbiakban ezeket külön is ismertetjük T a szervezeti felépités és funkció együttes figyelembevételével többnyire a tárgyi tagolást követtük. A Budapestvidéki m.kir. Pénzügyigazgatóság fondjából összesen 12 állagot bontottunk ki. Állagnak tekintettük a főnöki és országmozgositó bizalmas iratokat /OMB/, az egyes ügyosztályok osztályonként iktatott és saját irattári segédlettel ellátott iratanyagát, és a két kirendeltség iratait. A főnöki iratokat bizalmas anyagként kezelték, külön segédletekkel látták el. Az OMB állagnak tekintését indokolttá tette,hogy iratait szintén elkülönitve tartották, csak országmozgósitási feladatokra vonatkozó anyagot tartalmaz. Az OMB önálló állagnak tekintésére analógia a főispáni fond OM állaga is. Az ügyosztályoknak megfelelő állagok esetenként több sorozatra különülnek el. Az első sorozat mindig az un. "általános" iratok, a hozzátartozó irattári segédletekkel együtt. Az ezt követő sorozat - iktatlan anyag - az osztályok egy-egy meghatározott, időben is körülhatárolt funkciójához kapcsolódik. Pl. az I. ügyosztály 3. sorozata: Zsidóvagyonokra vonatkozó bejelentések, vagyonleltárak, nyilvántartások; a VII. ügyosztály 2. sorozata: Földvagyonváltság iratok-kimutatások,.. Más esetekben, kapcsolódva az osztályok feladatköréhez, olyan nyilvántartások, amelyeket az osztály az ügyvitel során állandóan használt, és ezért nem adott át - az egyébként a nyilvántartásokat kezelő - számvevőségnek. Pl.: a II. ügyosztály 2. sorozata: Szesz-előállitásra, kezelésre, szeszfőzdékre vonatkozó nyilvántartások; az V. ügyosztály 2. sorozata: Italmérési anyakönyvek. A pénzügyigazgatósági fond utolsó két állagát, a már fentebb emiitett két kirendeltség iratai alkotják. A Budapestvidéki m.kir.Pénzügyigazgatóság m.r. Számvevőség fondját összesen három állagra tagoltuk:
