Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - A községi iratanyag rendezési eljárásáról. (A Vas Megyei Levéltár beszámolója) • 1966 u. [sz. n]

hoozá. Pl. közbirtokosságok, társulatok, iskolák, üzemek, családok iratai. Ezek ugyan, az adott községben keletkeznek, de nem viselték a községi irattár jelzéseit, s azokkal semmi összefüggést nen mu­tattak. Általában a jegyző, mint az egyes községi szervezetek tiszt­ségviselője helyezte el a községi irattárban. Az idegen anyagtól megtisztított irattárat az előbb emii­tett csoportokra osztottuk, majd csoporton belül kezdtük a további rendezést. I. Képviselőtestületi jegyzőkönyvek a jegyzőséghez tartozó községek abc.rendjében, ezen belül időrendben kerültek csomójegyzékelésre. Ha volt ho;.zá mutató, ugy az adott közs ég utolsó jegyzőkönyvét kö­vette. Ugyanígy rendeztük a határozatok gyűjteményét. Ilivel a képviselőtestület mint autonóm szerv ügyintézés­sel nem foglalkozott, igy gyakorlatilag a jegyzőkönyvek és határo­zatok gyűjteményén kivül egyéb iratot nem termelt. II. Jegyzőségi iratok 1. A köziga zgat ási iratokon belül további 3 részre osztot­tuk az iratokat: eln5ki, általános igazgatási, külön kezelt iratok a/ Elnöki vagy bizalmas iratokat külön iktatták, igy külön sorozatot is képeznek. Évenként, azon belül az iktatószámok rendjébe rendeitük. Ha volt lajstrom, amit rendszerint lapokon vagy kis füze­tekben vezettek, akkor azt az amúgy is kis terjedelmű elnöki iratok csonójának a vé^én helyeztük él, s a csomójegyzékben erre a tényre utaltunk. Ha keménykötésű volt, akkor az elnöki iratok után önálló csomószámot kapott. b/ Általános igazgatási iratok. Ezek képezték a jegyzőségi

Next

/
Thumbnails
Contents