Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - A községi iratanyag rendezési eljárásáról. (A Vas Megyei Levéltár beszámolója) • 1966 u. [sz. n]

anyag törzsét. Evenként újra kezdődő kurens számok rendjében vannak iktatva, éppen ezért ennek megfelelően is rendeztük. Kivételt képzett sok községnél az 1945-ös esztendő, amikor 1945.márciusától, áprilisától év közben, a szoc. kor kezdetétől újra 1-től kezdik az iktatást. Ez az időpont egyébként is fondhatár. Egy-egy nagyobb terjedelmű ügyet néha külön csomóban kezeltek a jegyzőségek pl. hidépités, körjegyzői lak épitése, aratómunkások statisztikája, inségakció, tanácsköztársaság iaratai, 1911-es állatösszeirás stb- ezeket a megfelelő irattári számra helyeztük vissza. /Ezekre a fontosabb ügyekre a csomójegyzék megfelelő tételszámnál utaltunk./ Azokat az iratokat, amelyeknek iktatüszáma nem volt megállapítható és igy nem »e lehetett pontosan a helyére tenni, a dátumból megállapított évnek megfelelő utolsó csomónak a végén időtendben helyeztük el. Az iktatott iratanyagot követték az iktatók évrendben , majd a mutatók évrendben. c./ Külön

kezelt iratok A jegyzőség a könnyebb áttekinthetőség kedvéért bizonyms tárgyú iratokat iktatott ugyan, de kiemelve az iratsorozatból külön lajstromozták és külön iratsorozatot alakitottak ki belőle. Ilyenek az illetőségi bizonyítványok, iparügyek, épitésügyek, csatornázás, villamosítás, hősi sirok, hősi halottak, szegényház, OTI, menekültek, népszámlálás, légó ügyek. Ezeket az iratokat megtartottuk az utólag készitett lajstromok szerinti rendben, s raktári helyük az általános iratok mutatói után következett, Vannak olyan iratai a jegyzőségeknek, amelyeket nem iktattak a közig, iktatóba, hanem eleve külön lajstromoztak, s ezért külön is kezeltek. Pl. cselédkönyvi iratok munkakönyvi iratok