Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Oltvai Ferenc: A községi levéltárak felállítási rendjéről és fondjaik kialakításáról. (vitaindító) Hozzászólások: Komoróczy György, Kanyar József, Lakatos Ernő. • 1964. [LSZ. 1964/1-2. 19-41. p.]

- 20 -II. évf. áf>r. -jun. 55-58. old. , 1953. III.évf. l.sz. 109-115 old. és 1957, VII. évf. 3-4.sz. 446-452. old. Különösen az 1957 -évben közreadott tanulmányában (A községek 1945 előtti iratanyagának rendszerezése)figyelemreméltó sémát tett közzé, Balázs ebben a cikkében lényegében elvégezte a községi iratok belső csoportosítását és számos, még megoldandó kérdést vetett fel. Mivel tanulmányában a felállitási rendek tekintetében egymástól eltérő sémákat közölt és e sémák alkalmazását főfelügyeleti szervünk kötelezően nem irta elő, szükségesnek látszik a kérdés újbóli megvitatása. Különösen indokolja ezt az a körülmény, hogy Balázs Péter tanulmánya óta az 1950. év előtti községi iratok begyűjtése úgyszólván teljesen befejezést nyert és sok levéltár foglalkozik azok rendezésével, vagy azt a jövőben iktatja tervébe. Időközben megtörtént a Magyar Levéltári Fondba tartozó valamennyi iratanyag rendszerezése is, (Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához c, segédlet. Megjelent 1963. ) valamint a területi levéltárak iratainak fondcsoportokba való besorolása. (A területi levéltárak f ondjegyzéke. Bevezetés. Szerkesztési alapelvek. Budapest, 1962. ) Ezt követően az egyes fondtipusok felállitási rendjét kell meghatároznunk. A községi levéltár iratai egységes felállitási rendjének megállapításánál a következő módszert követtük. A területi levéltárak igazgatóit és tudományos munkatársait arra kértük, hogy kiíLdj ék meg részünkre a levéltárakban lévő differenciáltabb községi levéltárak raktár jegyzékeit, vagy alapleltárait. Az ilyenformán összegyűjtött mintegy 90 db jegyzékből kicéduláztuk a különböző iratféleségeket és azokat a Balázs-féle sémával összevetettük. Az iratféleségeket azonosítottuk a Balázs által használt elnevezésekkel és felsorolását kiegészitettük. A séma szerkezetén némi változtatást is végeztünk. A^z iratféleségek megnevezésében a lehetőség szerint az iratféleség létrejöttének vagy használatának időszakában előfordult megnevezést alkalmaztuk. Jóllehet anyaggyűjtésünk elég széleskörű alapokon nyugodott, mégis előfordulhatnak olyan iratféleségek, amelyek sémánkben nem szerepelnek,, Ezeket a rendezőknek kell értelemszerűen besorolniok. A községi anyagok felállitási rendjének meghatározásánl több alapvető kérdést kell tisztáznunk. Egy-egy község, ill. a polgári korszakban a községi törvények életbelépte után (l87UXVTn.és 1886:XXII. te. ) a körjegyzőség vagy nagyközség