Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Balázs Péter: A községi irattárak leltározásával kapcsolatos kérdésekről. • 1953. [LH 1953/1. 109-115. p.]

hogy ezek a kötetek hol vannak elhelyezve. Ugyanes vonatkozik az adófőkönyvekre is, ha azok másképpen nem helyezhetők el gazdaságosan az illető község anyaga mellett. Az anyag leltározásánál - az elhelyezésre és a tárolási módra utald tételeken kivtil - azoknak a pontoknak van nagyobb jelen -tőségük, amelyek az anyag felsorolására, illetve a község történetére tartalmaznak adatokat. Az irattári rendszerre és a kutatási lehetőségre utaló pontok viszont az egyes községek eseté' ben egészen leegyszerűsödhetnek és sablonosakká válhatnak.Elgon dolásunk szerint a leltárlap 5./Az iratsorozat tárgya/ rovatában röviden fel kell tüntetni a község történetére vonatkozó ;azon leglényegesebb adatot,amelynek irmerete nélkül az iratanya ban is nehezen tudnánk eligazodni./% pl. a község több község összevonásából keletkezett; a község a tanácsrendszer megalakulásáig valamely körjegyzőséghez tartozott; a község járási szék hely volt stb:/. A 6./Az iratsorozat leirása/ rovat adja az irai anyag részletes felsorolását. A 10, /Megjegyzések/ .rovatban rövidenutaljunk arra, hogy az iratanyag mikor került a levéltárba, rendezése és leltározása mely évben történt meg. M • " • v - •' • •• • . -.' .... -. - : ^ A községi iratanyag leltározásánál követendő lényeges szempontok tahát a következők: -a./Minden egyes község anyagáról vegyünk fel külön leltárlapot. Nem helyes tehát, ha több község anyagát összevonjuk egy lapra, pl. az egy begyűjtési ut keretében beszállitott anyagot.Külön -böző előregyártott nyomtatványokon való leltározás viszont károsan megkötné a leltározók munkáját.Azt természetesen megtehetjük, hogy pl. az irattári rendszert csak as első községnél tárgyaljuk részletesen, a többinél viszont utalunk ezen leltárlap sorszámára, illetve as ott elmondott irattári rendszertől való eltérést mondjuk csak el. Helyeselhető az a gyakorlat is, ha az összes községi leltérak elé egy összefoglaló.lape£ illesztünk,s ezen általánosságban ismertetjük a községi levéltárak irattári rendszerét és kutatásuk 3777 - 53 - 25