Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Balázs Péter: A községi irattárak leltározásával kapcsolatos kérdésekről. • 1953. [LH 1953/1. 109-115. p.]

— 114 — • A lehetőségét. Az egyes leltárlapokon erre a lapra történhet hivatkozás. b./ Előfordulhat az az eset, hogy egyes községek iratanyagát célszerü több leltárlapon leltározni/pl.Halászi nagyközség,volt mezőváros,melynek gazdag régi, egészen a XVI. századig visszamenő iratanyaga van; Csongrád "nagyközség" levéltára stb./ -ugyanigy több leltárlapra vehetjük fel az egészen gazdag levéltári anyaggal rendelkező községeket is.Itt természetesen összesítő lapokat is kell alkalmaznunk. Az ilyen községi levéltárakat a városi levéltárakhoz hasonlóan leltározhatjuk, de itt is óvakodjunk az anyag túlságos tagolásától /tpl. a különböző egyesü -letek iratait vonjuk össze egy tételbe, az adóügyi iratok szintén egy tételt alkossanak./ Körjegyzőségek esetében a körjegyzőséghez tartozó községeknekkküilön képviselőtestületi jegyzőkönyvei, adókivetési és számadási könyvei, s egyéb nyilvántartásai vannak. Közös azonban közigazgatási Irattáruk és anyakönyvezésük. A körjegyzőségek leltározásánál célszerű a körjegyzőséghez tartozó egyes községek irat -anyagáról külön-külön leltári lapot felfektetni. Az összesítő főlapon kell feltüntetni a körjegyzőség közigazgatási irattárát és egyéb - a körjegyzőség valamennyi községére vonatkozó - iratanyagát. Amennyiben a körjegyzőség egyes községeinek iratanyagából csak nagyon kevés, töredékes anyag maradt volna meg, megen -gedhető a körjegyzőség összes iratanyagának egy leltárlapon való alapleltározása is. A leltározásnál a mai közigazgatási beosztást vegyük alapul. Abban az esetben, ha egy község több község összeolvadásából keletr kezett, az egyes községekről külön-külön leltárlapok vehetők fel, de ezek elé szintén összesítő lapot kell tennünk. Hangsúlyozzuk azonban, hogy községi anyag esetében levéltáraink a több leltárlapra való bontást csak indokolt esetben alkalmaz -zák, meri; előfordulhat az az eset is,hogy egyes levéltárainkban 13777 - 53 - 25