Rendezés

Általános - Varga Endre: Levéltárrendezés. • 1940-1941. [LK 1940-1941. 122-149. p.]

128 VARGA ENDRE lyeztetné.10

(Természetesen, átadás esetén a befogadó regísztratúra anyagába a megfelelő helyekre a kiemelt anyag hovákerülését feltüntető utalólapok helyczendők s a leltárban hasonló bejegyzések eszközlendők stb.) A most tárgyalt eseteknél gyakoribb jelenség, hogy az előiratként vagy bármi más módon bevonódott állag-részek a befogadó regisztratúra anyagába nem nagyobb egységekben, hanem kisebb töredékekre, egyes ügyiratokra szétbomolva illeszkedtek bele, abba esetleg teljesen bele is olvadtak. Ilyenkor a bekerült anyag kiválasztását megkísérelni általában a regisztratúra-elvvel ellentétben állana, hiszen szétrombolná egy levéltári test kereteit, anélkül, hogy a másik keret helyreállítása biztosítva volna (nem is említve azt, hogy a kiválasztás maga is gyakran különféle súlyos akadályokba ütközik s erőszakolt megpróbálása nem vezet célra, a megkezdett munka csonkán abbamarad.) Mint látni fogjuk azonban, kivételek e szabály alól is adódnak. Annak határait, hogy egy ily művelet mikor feltétlenül tilos, illetőleg mikor bír mégis létjogosultsággal, körülbelül úgy lehetne megjelölni, hogy a szétbontás mindenesetre mellőzendő, ha a közigazgatási célokra átvett s ott beolvadt idegen hovátartozású iratok a befogadó regisztratúra anyagával (aktáival és akta-sorozataival) szerves egységbe forrtak össze, azzal teljesen összeszövődtek s ez a segédkönyvekben is kifejezésre jut.11

Ilyenkor tehát a bekerült anyag másodlagos helyén hagyandó s legfeljebb \a, fentebb említett esethez hasonlóan, de annak fordítottjaként) a megcsonkult irattárba teszünk utalólapokat, végzünk repertórium-bejegyzéseket stb., az elkerült darabok megtalálhatóságának előmozdítására. Viszont a befogadó levéltári test feláldozásával is szabad, ha a kivitelezhetőség teljesen biztosítottnak látszik, a régi regisztratúra helyreállításához hozzáfogni, ha az tudományos vagy közigazgatási stb. szempontból sokkal értékesebb, mint ama másik, melybe beolvasztatott s így a rekonstrukcióhoz nagyobb érdek fűződik. Ilyen eset például, ha valamely különösebb fontossággal bírt hatóság anyagának részei bizonyos, egyébként rendezett, de kisebb jelentőségű családi levéltárba beol-10

V. ö, Müller, Feríh, Fruin i. m, 18. 1. 11

V, ö. a porosz állami levéltárak részére 1907. júl, 6-án kiadott, már idézett utasítás vonatkozó rendelkezésével. Ld. Schultze i. h. 227, 1. (Fenti szövegezés az utasítás szövegétől eltér.)