Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - A pártarchívumi anyag felhasználása, különös tekintettel a felszabadulást követő időszak irataira. • 1978/1979 k. [BFL XXXV.1.g 62. őe. sz. n.]

vezető felszólalása alapján - esetenként a kutatóval is megbeszélést folytatnak* Erre a kutatás előkészítési rendszerre azért van szükségek, meri: kutatási segédleteink nem készültek még el valamennyi fondunkhoz, a maglévők kéziratban /legépelve/ állnak rendelkezésre, és főleg mivel az elkészült segédletek nem mindegyike tartalmaz minősítést is, vagy nem egységes .szempontú a különböző fondok minősítése. Vagyis segédleteink belső használatra készültek. Ezek alapján azonban kutatószolgálatunk gyakorlatilag minden kutatási igényt kí tud elégíteni pillanatnyilag is. Jelenleg az Archívum egész iratállományához van fondszintü áttekintést nyújtó fondjegyzékünk. Ezen kivül fondjaink túlnyomó részéhez van őrzési egység /dosszié/ szintű áttekintést biztosító jegyzékünk is. Azokhoz a fOndjainkhoz is, amelyek rendezéséhez még nem jutottunk hozzá, rendelkezünk, a majdnem hasonló szintű áttekintést biztosító átadás-átvételi jegyzékkel. Legfontosabb irataink esetében az egyes őrzési egységeken belüli tájékozódást elősegítő u.n. belső leltárt Is készítünk. Ezek már az egyes darabok tárgyát is tartalmazzák. A párt vezető szerveinek jegyzőkönyveihez napirendi katalógusokat készítünk. Ezen kivől a már lezárt, rendezett, leltározott fOndjainkhoz név és helymutatót készítünk: magukat a mutatócédulákat az egész archívum anyagát tekintve egységes rendszerben kezeljük* A jövőt illetően is ezeken az alapokon akarunk tovább haladni* Leltárainkban a bizalmasság foka szempontjából minősítjük a dokumentumokat majd az őrzési egységek, illetve a belső leltárak tárgymeghatározásaira, valamint a napirendi katalógus