Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - A pártarchívumi anyag felhasználása, különös tekintettel a felszabadulást követő időszak irataira. • 1978/1979 k. [BFL XXXV.1.g 62. őe. sz. n.]

tárgymegjelöléseirs támaszkodó egységes tárgymutatót kívánunk létrehozni, amit más szempontból kiegészít majd a fentebb már emiitett név- és helynévmutató. E mutatórendszer nem szigorúan bizalmasnak, vagy titkosnak minősített részét a kutatók számára hozzáférhetővé fogjuk tenni •» a szigorúan bizalmas és titkos adatokra utaló részét pedig csak a kutatószolgálat fogja használni. Segédletrendszerünk kiépítésének tut elsősorban kutatói iratsorozatok kialakításával Kivonjuk segíteni a kutatók munkáját. A használat erősen rongálja a dokumentumokat, különösen a gyengébb anyagból készitett iratok fennmaradását veszélyezteti a gyakori használat. Márpedig dokumentumaink jelentős részét -különösen a felszabadulás előtti iratokat - rossz minőségű papiron gyenge minőségű festékkel készítették. Ilyen megfontolásból is mérsékelni igyekszünk bennük a forgalmat. Filmezésük és a kutatónak filmen való rendelkezésre bocsátásuk egyfajta megoldás, de ezt a kutatók erősen kifogásolják. Éppen ezért arra törekszünk, hogy az eredeti dokumentumok egykorú másodpéldányaiból /pl. röpiratok, nyomtatott határozatok esetében/ alakítsunk ki a kutatók rendelkezésére bocsátható sorozatot. Abban az esetben, ha nincs ilyen másod példány^ xeroxruásolat formájában adjuk majd ki kutatásra a rossz állapotban lévő dokumentumokat, vagy, ha - az irás eiaoeódottsága folytán - erre nincs lehetőség, gépelt másolatokat készítünk. Egyes fondrészekhez máris vannak ilyen kutatósorozataink - és további fejlesztésükre törekszünk. Itt jegyezzük meg, hogy idegen nyelvű dokumentumain;:, amennyiben valamilyen célból leforditásra kerülnekt a fordítás egy példányát az eredeti mellé helyezzük - ugyancsak a kutatók munkájának segítése céljából.