Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

b) A levéltári anyag kijelölése és kutatásra történő kiemelése során az archívum vezetője megvizsgálja, hogy a levéltárilag nem rendezett anyag nem tartalmaz-e szigorúan bizalmas vagy titkos dokumentumot, amely kutatási tilalom alá esik, illetőleg az anyag fizikai állapota lehetővé teszi-e a kutatást. c) Az archívum megtagadhatja bármely levéltári anyag kutatásra bocsájtását, (ill. javasolhatja az elutasítást) akkor, ha az rendezetlen vagy rendezés alatt áll. d) Az archívum javasolhatja a kutatási kérelem elutasítását, ha a kutató előző kutatásai során a kutatási szabályokat megszegte. 49. a) A levéltári anyagnak a raktárból történő kiemelésével egyidőben őrjegyet kell kitölteni. b) A kutató számára alkalmanként 3 őrzési egység, legfeljebb 250 lap adható ki. c) Ha a kutató az egyszerre kiadott anyagban egy alkalommal nem fejezi be a kutatást, kérésére az 14 napig félretehető. Ezt követően, ha a kutató nem folytatja munkáját, a kutatást befejezettnek kell tekinteni. 50. a) A kutatásra kiadott levéltári anyag visszavételekor az archívum vezetője köteles az anyag teljességét, rendjét és épségét ellenőrizni. b) Véglegesen vagy időlegesen vissza kell vonni a kutatási engedélyt attól a kutatótól, aki a kutatási szabályokat megszegi. 51. a) A kutatási idő nyilvántartására a 10. sz. mellékletben leírt nyilvántartólapot kell minden kutatóról kiállítani s azon a kutatás napját bejelölni. E nyilvántartólapokat a kutatók nevének betűrendjében kell tárolni, s 10 évig megőrizni. XI. A LEVÉLTÁRI ANYAG REPRODUKÁLÁSA 52. a) Az archívum az őrzésében levő levéltári anyagokról szöveghű másolatot (reprodukciót) készíthet, készíttethet, őrizhet és a kutatás rendelkezésére bocsájthat. b) Az archívum anyagának reprodukálása történhet: — biztonsági céllal, — kutatósorozat készítése céljából, — dokumentációs céllal, — más pártarchívum számára. 53. Az archívum saját anyagának bármely céllal történő reprodukálását az archívum vezetőjének javaslata alapján a pártbizottság archívumot felügyelő titkára engedélyezi. — ifi —