Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

a) Biztonsági céllal történő reprodukálás csak a Párttörténeti Intézet Archívuma által szakmailag felülvizsgált technológiával történhet. Reprodukálást csak megfelelő feltételekkel rendelkező intézmény végezhet. b) A biztonsági céllal készült reprodukciók egy példányának megőrzéséről — szakmailag megfelelő körülmények között — az archívum helyiségein kívül kell gondoskodni. c) A biztonsági céllal készült reprodukciókat kutatásra kiadni nem lehet. 55. I a) Levéltári anyagot reprodukálás céljából csak a pártbizottság által kijelölt intézménynek szabad átadni. b) Reprodukálás során a levéltári anyagot állapotát veszélyeztető módon mozgatni, alakítani vagy kezelni nem szabad. 56. A levéltári anyagról készített reprodukciók kutatására ugyanazok a szabályok érvényesek, mint az eredeti levéltári anyagra. 57. a) Reprodukció a kutató számára csak a kutatási engedélyben megjelölt témára s külön engedéllyel készíthető. b) Dokumentációs céllal személyek vagy más intézmények számára szigorúan bizalmas vagy titkos minősítésű dokumentumokról reprodukció nem készíthető. XII. A LEVÉLTÁRI ANYAG KÖLCSÖNZÉSE 58. a) Levéltári anyagot archívumon kívül kiadni csak a kölcsönzés szabályai szerint szabad. b) Kölcsönzés lehetséges — a pártmunkában való felhasználásra pártszerveknek, — reprodukálásra, konzerválásra, restaurálásra más pártarchívumnak vagy pártszervnek. c) Olyan levéltári anyag, melynek fizikai állapota a kölcsönzés során tovább romlana csak restaurálásra kölcsönözhető. 59. a) Az archívum az őrizetében levő levéltári anyagot — lehetőleg másolatban — köteles az iratokat készítő pártszervnek (csak a fondképzőnek minősülő szervekig lemenőén) vagy jogutódjának meghatározott időre, a pártmunka támogatása érdekében, kölcsönözni. b) Az archívum az illetékes pártszerv titkárának (osztályvezetőjének) írásbeli kérésére kölcsönözhet anyagot. A dokumentumokat két példányban készült iratjegyzék kíséretében kell megküldeni a pártszerv titkárának, aki az egyik példányon az átvétel tényét aláírásával