Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

b) A 8. pontban meghatározott iratátvétel mindig az archívum helyiségében történik, és az iratok beszállításáról az átadó szerv gondoskodik. c) Abban az esetben, ha az archívum olyan dokumentumokról szerez tudomást, amelyek a Párttörténeti Intézet Archívuma (Központi Pártarchívum) gyűjtőkörébe tartoznak, köteles azt a Párttörténeti Intézet Archívumának bejelenteni. 10. a) Ha az archívum gyűjtőköre az államigazgatási határok (vagy a párt szervezeti felépítésének) módosítása következtében megváltozik, úgy a változással érintett terület levéltári anyaga a változás időpontjáig az eredetileg illetékes archívum őrizetébe kerül. b) Az a) bekezdésben foglalt rendelkezést visszamenő hatállyal is alkalmazni kell. 11. Ha valamely fondképző megszűnik, úgy a megszűnést megelőző év december 31-ig (vagy a megszűnés időpontjáig) keletkezett anyagát a megszűnés időpontjában az archívumnak irattári rendben — szükség esetén selejtezetlenül is — át kell venni. 12. a) Az archívum gyűjtőkörébe tartozó dokumentumot ajándékozás címén is elfogadhat. b) Olyan anyagot, amely nem tartozik a párt levéltári anyagába, vagy az archívum gyűjtőkö-i rébe az archívum ajándékként sem vehet át. c) Az ajándékként átvett iratokról tételes jegyzéket kell készíteni, melyet az ajándékozó (lakcímének megjelölésével) és az archívum vezetője ír alá. A jegyzéket a megfelelő fonddoszsziéban kell elhelyezni. 13. a) Az archívum a rendeltetésszerűen a párt-, a KISZ és a Munkásőrség irattáraiba tartozó iratokon kívül bármely a gyűjtőkörébe tartozó levéltári anyagot megvásárolhat. b) Az iratvásárlást a pártbizottság archívumot felügyelő titkára engedélyezheti. c) A vételár megállapításánál 1000,— forinton felüli összeg esetén helyes a Párttörténeti Intézet szakvéleményét kikérni. d) A megvásárolt iratanyagról szabályos adás-vételi szerződést kell készíteni, melyet az eladó és az archívum vezetője, valamint — jóváhagyásként — az archívumot felügyelő titkár ír alá. IV. ARCHÍVUM ÉS ÜGYKEZELÉS, IRATTÁR 14. a) Az archívum az illetékességi körébe tartozó MSZMP-, KISZ- és munkásőri szervek, szervezetek (egységek) iratkezelési rendjének, irattári selejtezésének módszertani segítése, támogatása érdekében, az iratbegyüjtés és levéltári feldolgozás során birtokába jutott tapasztalatokat (problémákat, hiányosságokat) összegzi és a megyei (fővárosi) párt- és KISZ-bizottságok Gazdasági Osztályai, továbbá a Munkásőrség illetékes megyei parancsnokhelyettesének rendelkezésére bocsájtja.