Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

b) Az archívum az iratkezelés, irattározás, iratbegyüjtés segítésére, a munka módszertani javítására, továbbá az iratkezelés rendszerének módosítására vonatkozó javaslatait a megyei (fővárosi) párt- és KISZ-bizottságok Gazdasági Osztályaival, a Munkásőrség illetékes megyei parancsnokhelyettesével közli. (A helyi hatáskört meghaladó javaslatok esetén az archívum az MSZMP KB Pártgazdasági Osztályát, a KISZ KB Gazdasági Osztályát, a Munkásőrség Országos Parancsnoksága térképellátó és ügyviteli alosztályát, ül. egyidejűleg a Párttörténeti Intézet Archívumát is tájékoztatja.) 15. a) Az archívum az irattári selejtezésben az MSZMP KB Titkársága 1970. március 2-i határozata — 1972. február 28-án módosított III. 7/f pontjában, a KISZ KB Titkársága 1971 március 27-i határozata III. 5/f pontjában, továbbá a Munkásőrség Országos Parancsnokának 1963. július 1-és kelt 1. sz. utasítása III. fejezetében foglaltak szerint vegyen részt. b) Az archívum a selejtnek minősített irattári anyagot minden alkalommal az illetékes párt-KISZ- és munkásőri szervnél (egységnél) nézze át. Selejtnek minősített iratanyagot az archívumba beszállítani nem szabad. 16. Az archívum a levéltári anyag begyűjtésének ütemét évente egyeztesse az MSZMP és a KISZ megyei (fővárosi) bizottságának Gazdasági Osztályával, a Munkásőrség megyei (fővárosi) parancsnoksága ügyviteli előadójával. 17. A begyűjtés előkészítése során az archívum vezetője az MSZMP megyei (fővárosi) bizottságának Gazdasági Osztályával egyetértésben a helyszínen segítséget nyújthat a selejtezési jogú pártszerveknek az átadás-átvételi okmányok és a selejtezési jegyzőkönyv végleges formában történő elkészítéséhez. 18. Az archívum a pártbizottság Pártgazdasági Osztályával és a Párt- és Tömegszervezetek Osztályával együttműködik a pártalapszervezetek archívumi értékhatár szerinti minősítésének elbírálásában. V. A LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE 19. a) Az archívum levéltári anyagát az arra kijelölt raktárban őrzi. Levéltári anyagot hosszabb ideig raktáron kívül tárolni nem szabad. b) A raktárad kialakítása és üzemeltetése során a levéltári anyag biztonságos őrzésének érdekében : — a raktárhelyiség bejáratát biztonsági zárral felszerelt teljes fémajtóval kell ellátni. (Kivételes esetben megengedhető, hogy faajtó elé biztonsági zárral ellátott rácsos fémajtót szereljenek.) — a földszinti és alagsori vagy kívülről bármilyen módon, (pl.: csatlakozó épületről) megközelíthető emeleti helyiségek ablakaira vasrácsot kell szerelni.